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采购部门岗位职责篇一
【篇1:采购部岗位职责】
xxx公司
采 购 部
岗 位 工 作 职 责
编制:xxx 审批:
日期:2011-
4采购部岗位编制 1、部门规划职责
(1)负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。
(2)负责结合公司营销与生产方面,来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。(3)负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划,制订公司采购方面组合的策略方
案与执行。
(4)负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析,总结
(5)参与公司的经营管理委员会工作,提出相关改制方案及建议。2、采购管理职能
(1)
组织跟踪、研究、调查市场的相关动态,同行主要竞争对手的战略动态,并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议,并上报总经理处。
(2)(3)(4)
负责按各部门报批需要采购相关物资,及时采购到位,以免影响生产的进度。完成上级领导交办的其他相关事务。
部门岗位说明书
【篇2:采购部门工作职责】
采购部门工作职责
一、向总经理负责,执行总经理指示。
二、结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略 1、充分跟研发部和生产部进行业务沟通,根据公司可能采购的所有材料进行
详细的市场调研,明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力,制定采购战略并为总经理提供决策依据。
2、每种原材料采购必须有多家供应商,并优选2~3家做相对固定的供应商。
三、
根据研发部和生产部的要求及时实施采购1、根据研发部和生产部报批的《采购需求报批单》实施采购。
2、应急情况电话请示总经理后应急采购,事后补办《应急采购补批单》。
3、保证供货及时性。
4、减少原料的差额比率,降低运输成本。
四、建立供应商管理机制
1、对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。、有序、详细的采购档案,做到账目准确无误、方便查阅。
3、通过与供应商之间的合作,定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价
格、服务、信誉等进行分析,确定优先合作伙伴。
4、多与供应商联系或定期与供应商会面,多了解信息,增加双方信任。
五、供应市场制定分析、评估
1、随时关注国际和国内相关形势,便于掌握市场动向。
2、对供应市场每月进行分析,掌握市场情况,及时应对措施。 3、定期在港口或原料供应地进行考察和调研,掌握第一手资料。
六、执行公司的办公制度
【篇3:采购员岗位职责及任职要求】
采购员岗位职责及任职要求
一、采购员资历要求:
1、中技以上学历或相关采购工作一年以上经验。
2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。 3、有一定的成本概念,工作责任心强,具备良好的职业道德。
二、采购员工作职责:
1.采购员在接到《生产工令单》后,先预审并详细分解订单的内容,协助物控部
做好采购计划,确保采购计划下达的准确性; 2.采购需求计划下达后,应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单,确保采
购材料的正确,满足生产要求;
3.随时了解库存材料情况,与仓管员经常沟通,防止物资积压,对长期积压的物
料应进行复核,根据工令单的品质要求,尽量启用积压物料,无法把握的物料可申请填写《库存利用确认申请书》,由工程技术品质部门确认使用;
4.采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解,专业技术知识要不断的提
高业务能力,确保品质的稳定性,维持生产正常进行。如接到品管部门的《品质异常处理报告》,应及时通知供应商进行处理,并跟踪到料时间,避免耽误生产,影响交期;
5.随时了解生产情况、物料供应情况,对在生产过程中有异常现象发生的物料应
及时处理,做好桥梁工作,确保生产不断料,减少误工经济损失; 6.不断开发新的供应厂商,并对其进行定期评估,采购物品坚持物美价廉,择优
选用的原则。维护公司利益和声誉,不谋私利,严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;
7.严格遵守公司各项规章制度,服从采购经理分工安排,严格执行采购部职责,有条理的做好本职工作,争创新优势。8.提供更多采购入门培训,欢迎咨询!
采购部门岗位职责篇二
采购部门岗位职责
为了以最低的库存保障生产的畅通,结合本公司实际情况,通过对采购
过程进行有效控制,确保产品的原料、物料、零件等一切与生产相关的采购业务满足本公司的生产要求,特制定了部门岗位职责,望本部门全体同事共同遵守:
1.了解所负责物料的规格型号,了解相关物料的市场来源,熟悉所负责物料的相关标准及市场价格。
2.
3.认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平。 按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三
家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。在保证正常供应的基础上考核其他供应商,增加渠道供应。
4.负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货
或索赔款项。
5.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书
或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
6.选择新的合格的供应商之前,应充分了解供应商的资质,要求对方提供营
业执照、生产许可证、税务登记证等证明材料。
7.
8.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新
产品开发提出参考意见。
9.采购部内勤建立完整详实的电子台账和纸质台账,每月核对采购账目及应
付货款,及时与财务、生产部门沟通,协助财务部做好对账工作。填写有关采购表格,提交采购分析和
报告。10.采购部门领导对零部件及个别辅料进行定点采购的选择应进行核实,减少
出车采购的次数,尽量要求送货上门。
11.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
12.完成采购部部长临时交办的其他任务。
新乡市惟德化工有限公司
2013-4-12