为了保障事情或工作顺利、圆满进行，就不得不需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法计划。优秀的方案都具备一些什么特点呢？又该怎么写呢？以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容，希望对大家有所帮助。
迎新晚会策划方案风险 迎新晚会策划方案时光流逝篇一
xx学院生物与化学工程系宣传外联部、文艺部
xx学院生物与化学工程系20xx迎新晚会
概况
“相聚20xx，ji情20xx！”xx学院迎来了50年校庆。这是喜庆年份，这是欢聚的时刻。同样08级新生的到来给我们生化系也带来了新的活力，为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到生化系的温暖，感受到xx学院的魅力，我系精心策划了这台晚会。
这台晚会是新生的盛会，更是xx学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的.理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之，这将是一切观赏性的、最有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会！
xx学院生物与化学工程系20xx迎新晚会
一、宗旨：
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、晚会主题：“相聚o八、ji情o八”
三、时会时间：20xx年9月25日
四、晚会地点：三栋教学楼歌舞厅
五、参与人员：生化系领导、老师及全体新老学生
六、筹备安排：
1、前期：晚会的拟定、人员工作分配
2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传
3、中后期：节目筛选，人员具体安排
4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。
七、具休人员工作安排
总负责：
顾问：
主持人：
通知领导：主席团人员（负责联系领导参加晚会）
督察组：
联络组：
宣传组：
节目编排组：
舞台工作组：
后勤服务组：
接待服务组：
财产保卫组：
财务组：
摄影组：
台词撰写组：
机动组：
八、注意事项：
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，不要带瓜子花生等考试内，以上事项有不明白的地方请找负责人。
迎新晚会策划方案风险 迎新晚会策划方案时光流逝篇二
主办部门：校文体部协办：社团部
xx、xx级同学以学长的身份用文艺节目、积极向上的气氛来迎接新生彰显大学风采
⒈要求每班至少上报一个内容积极向上的文艺节目，文艺委员组织本班同学利用课后时间认真进行排练，参加彩排。
⒉彩排进行筛选
⒊彩排时间：20xx年9月14日、19日
⒋演出时间：20xx年9月20日下午6点(初定)
5.举办地点：校综合楼二楼报告厅
⒈工作人员：彩排、演出均要准时到各自岗位，在新生基本入座之前xx级学生不得进场。
⒊演出人员提前做好准备在指定区域入座。
⒋在场的0809级同学有责任上台参加活动，以免造成游戏冷场。
⒌表演时应认真负责，如有临时改动应及时与工作人员联系。⒍演出时要求服从组织者的.统一安排，做到演出紧凑有序。
主持人：xxx&xxx
嘉宾：陈老师，袁老师等校领导，以及团委学生会各部门主要负责人
晚会活动均设前三名，获奖获得小礼品，给与相应的德育加分。
迎新晚会策划方案风险 迎新晚会策划方案时光流逝篇三
：
又一年过去了，北京理工大学迎来了xxxx级的新同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到理工大学这个团结友爱的大家庭。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，北京理工大学校团委定于10月中旬举办一场以“”为主题的大型迎新晚会，欢迎新同学的到来，向新同学展现我们理工大学师生最热情活泼的一面，激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我校的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富校园人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。
把握青春韵律，跟随时代脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，广大师生以此为契机，努力发展自己的优势，履行自己的职责，服务社会，为校争光。
这场迎新晚会，是为即将踏入北京理工大学的新同学及全校师生所奉献的一场文化艺术大餐，并进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围。
同时，这场音乐晚会也会为企业展示品牌形象，提升自身文化内涵，使企业的品牌形象深入强势消费群体的大学生，从而提高企业品牌和产品的认知度，培养忠实的消费群体，进而推动企业产品销售再创新高。
以文艺演出的形式为xxxx届新同学开启美好的象牙塔生活，欢迎他们的到来，并且让他们树立坚强乐观的心态，在未来能自如应对大学的学习生活，在理工载着希望起航，带着梦想腾飞，迎接灿烂明天。
主办单位：校团委
晚会时间：xxxx年10月中下旬
晚会地点：综合体育文化馆
目标群体分析：
现代大学生的生活方式与思维理念无疑极具国际化倾向，他们是最有消费潜力的群体，是最容易建立和培养的忠实客户群体。本次晚会就是以他们所追捧、迷恋的`音乐艺术形式，潜移默化的将企业品牌及产品深入人心。
商家补偿计划
前期宣传冠名权：本次活动可以冠名。
传单宣传：传单上可印有赞助商的标志。
海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物。
展板宣传：展板上可帖海报和宣传纸(宣传纸右下脚可印有赞助商的标志)。
横幅宣传：在学校过道、操场可悬挂带有商家特色的横幅。
网络宣传：充分利用学校网络平台优势做强势网络宣传。
现场宣传
现场可用到印有商家特色的道具进行布置
体育馆外侧张贴海报，悬挂横幅
入场券、节目单、请柬背面的企业介绍，显示冠名身份、企业名称、logo等
发放企业、产品的宣传材料
晚会将采取网上直播和校园大屏幕上的重播，前、中、后可播放企业广告
主持人口播企业名称并致谢
根据赞助商的需要专门设计的活动内容
后期报导
校园网主页发布新闻
晚会视频在校电视台播放
迎新晚会策划方案风险 迎新晚会策划方案时光流逝篇四
迎新晚会策划书
舞动青春，畅想明天!
“舞动青春，畅想明天!”迎新晚会，让新生在我系载着希望起航，带着梦想腾飞，迎接灿烂明天。融合师生情谊，展示初等教育系的特色和风采，扩大我系的影响力。为新的一学年开启一篇崭新的乐章，也是给予系内文艺人才施展才华的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，丰富大学生活。
xxxx年11月26日晚7：30
行政楼梯形教室6 或 在行政楼前搭台
系全体师生
晚会筹备组：
1)第一项目组：节目组
组长：xxx
组员：文艺部成员1组
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的.排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
2)第二项目组：宣传组
组长：xxx
组员：宣传部成员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
3)第三项目组：实践组
组长：xxx
组员：实践部成员
任务：
负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
4)第四项目组：礼仪组
组长：xxx
组员：秘书处成员及办公室成员
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到院阳光司仪邀请礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
5)第五项目组：舞台组
组长：xxx
组员：生活部成员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间化妆室、换衣间的选制。
6)第六项目组：音乐组
组长：xxx
组员：文艺部成员2组
任务：
a、现场跟麦，2个麦。
b、节目催台人员。两个节目需在后台后场准备。
7)第七项目组：道具组
组长：xxx
组员：体育部成员
任务：
每个节目所需要的道具搬动。
8)第八项目组：机动组
组长：xxx
组员：自律部及推普部成员
任务：
晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
[节目组负责]
1、10月31日由秘书处通知各班文艺委员，10月31日中午放学到教学楼511开会。
(开会内容：1.介绍迎新晚会的目的意义;2.让各班文艺委员
在班上收集些较好的、较经典的节目;3.节目需经过筛选，筛选日期定在11月7日下午3：00在艺术楼4楼舞蹈厅;4.节目需在11月3日之前上报至文艺部xxx处)。
2、11月7日下午3xxx老师及正副主席到场观看。
3、11月9日确定10演出的人员晚上9：00宿管科开会，并带好伴奏带。
(开会内容：1.每日需抽时间排练;2.服装有需要的上报文艺部;3.妆容必须整齐、统一、富有朝气。)
1、11月911月12日写好主持稿交给xxx老师过目;
3、11月19[宣传组负责]
4、11月19[实践组负责]
1、11月22以及各系团总支负责人。
2、11月24日由办公室向系办借名牌。[礼仪组负责1.2.]
3、开场及结束音乐11月16日找好，给老师试听。
4、11月24日下午对节目进行彩排。
5、根据彩排的情况找出问题，并及时解决。[节目组负责3.4.5.] 6、11月26日晚正式演出。
1、11月26号中午1点开始由宣传部工作人员布置会场，文艺部工作人员调试音响和麦等。
2、下午2点左右进行灯光音响的彩排以及安排部分节目的走台。 3、5：00 — 6：00，工作人员及演员吃晚餐，演员化妆。
4、6：30 — 7：00嘉宾入场签到，观众入场，各部门作最后演出前准备。
5、7：30主持人介绍到场的老师及嘉宾;请系书记张潮老师讲话;宣布晚会正式开始。
6、进入晚会的第一环节——演出环节，主要包括的节目(管乐、朗诵、舞蹈)以及外请的两个节目。
7、晚会的第二环节—新生演出，包括大一班级节目。
8、晚会的第三环节—寄语，请几名大二、大三学生给新生送上良好的祝愿。
晚会要求：
1. 本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2 .参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3 .次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保
障晚会各环节顺利完成。
4 .各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商
解决。
5 .晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心
处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6 .会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己
责任对应的工作证。
7 .如果活动中出现各种自己不能解决
迎新晚会策划方案风险 迎新晚会策划方案时光流逝篇五
① 1个背景墙。以红底色为基调映衬表演内容。舞台顶端拉横幅“20xx级研究生迎新晚会”。
② 背景荧光勾勒轮廓，使其在黑幕时也有美感。
③ 舞台背景突出“研续梦想，美丽同行”的主题。
④ 后台用合唱比赛的楼梯，做出颁奖(开奖)嘉宾从楼梯上下来的效果。
① 以舞台背景为主体，以剪影(类俏夕阳)的方式衬托演员以及开奖嘉宾的表演出场。
② 两边的幕布一广口瓶方式递加，以增加舞台的纵深感，以来衬托背景。
③ 地毯铺于台面。 3 前台
① 右侧为主持台，供主持人用。
② 舞台两侧的幕布下方，用扎起的气球做边框，起到装饰性作用。
③ 前台边缘用鲜花装饰。
④ 前台两侧悬挂装饰好的气球，两边的墙壁上粘贴音符的装饰的东西。
1 主体必须突出“研续梦想，美丽同行”四个大字，亮度最大化。
2 背景后台需要灯光投影出 演员的剪影效果。
迎新晚会策划方案风险 迎新晚会策划方案时光流逝篇六
1、晚会主题名称
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xxx校区特色和xxx各学院的风采、扩大xxx校区学生会影响。
3、时间：20xx年x月xx日19：00—23：00
4、地点：xxx校区邵逸夫体育馆
5、主办单位：xxx校区党工委、管委会、共青团委员会
6、承办单位：xxx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
8、工作人员
顾问：xx
统筹组：xxx校区学生会主席团
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：xx
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：xx
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：xx
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：xx
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：xx
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：xx
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从xxx各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定x月x日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程
12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）vcd制作及网络宣传
迎新晚会策划方案风险 迎新晚会策划方案时光流逝篇七
一、主办单位：
___团总支学生会
承办单位：___团总支学生会文娱部
二、活动时间：
20__年9月28日下午六点
三、活动地点：
新篮球场
___迎新生庆国庆文艺汇演—挥别花季雨季
五、活动出席嘉宾：
院上各部门领导、各系团总支书记、各系学生会代表及相关部门代表。
六、活动参加人员：
大一、大二全体同学
五、活动形式：
文娱汇演具体安排：开场舞——领导致辞——按照节目顺序表演节目——结束词
六、活动目的：
本次活动主要在于迎接201_级新同学，通过此次活动希望能够拉近新老同学之间的感情，让12级新同学能够快速融入大学生活这个新环境。同时给同学们创造了一个锻炼自己的.机会，也丰富了同学们的课余生活，又能营造一个和谐温馨的校园学习生活环境。
七、活动流程：
(一)晚会前：
1.第一次彩排：20__年9月12日12：30至14：00
2.第二次彩排：20__年9月19日12：30至14：00
3.第三次彩排：20__年9月26日12：30至14：00
4.第四次彩排：20__年9月27日12:30至14:00
5.彩排地点：具体时间、地点提前通知
(二)晚会当天：
1.下午13:00点各个商学院学生会干部签到、布置舞台
2.下午16:00点各个节目踩台
3.下午18:00点观众入场、嘉宾入座
4.下午18:30主持人宣布晚会开始
5.领导致开幕词(18:30—18:40)
6.文娱汇演节目开始(18:40——21:20)
节目顺序
⑴会计1班《大丈夫》
⑵市场营销3班《北京的金山上》
⑶电商班《向左走，向右走》
⑷旅游1班《动感啦啦操》
⑸市场营销1班《一个人的精彩》
⑹策划班《瑶山风韵》
⑺旅游2班《创意秀》
⑻电商协会《刺秦》
⑼商家有奖竞猜活动
⑽新生展示
⑾营销协会《土耳其之吻》
⑿营销2班《跳动的火焰》
⒀会计班《轻跳未来》
⒁旅游协会《舞茶》
⒂会计协会《活力青春》⒃商学院老师诗歌朗诵
赞助方案
为了更好的与赞助公司合作，双方需完成下列事情，以确保本次活动圆满成功。
三、赞助公司提供部分经费和部分物品。
四、被赞助方为赞助方提供赞助公司的业务宣传及产品的宣传。
五、被赞助方在活动当天提供赞助方地点为赞助方宣传办理本公司业务和产品。
六、被赞助方为赞助方做好前期工作的宣传，真正做到互利共赢。
七、被赞助方在活动当天可在活动中宣传和简绍赞助公司的业务及产品。
以上事情如赞助方有异议双方共同协商解决。赞助负责人：..........
迎新晚会策划方案风险 迎新晚会策划方案时光流逝篇八
时间如白驹过隙，数学与信息科学学院喜迎20xx级的新同学。为了表示对13级数学与信息科学学院全体学生的欢迎，我校数学与信息科学学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
数学与信息科学学院20xx迎新晚会
欢迎新同学
20xx年10月25日 19:00-21:00
河南大学数学与信息科学学院
通过晚会送上我们对13级新生的希望与寄托，表达我们最热烈的祝贺；增进新老同学间的友谊；营造美好和谐的院文化氛围，给即将开始大学生活的新同学以指引；多才与求知并。
迎新晚会策划方案风险 迎新晚会策划方案时光流逝篇九
二、活动时间：x月x号至x月x号
三、活动地点：x中学
四、活动目的：为了迎接新的学生特开此活动，让新的学生感受到我校对他们的重视。
五、活动背景：以心迎新，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
六、活动内容
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台。
2、解答新生们在入学时最渴望了解的高中生活中的各类问题。
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的高中生活。
七、活动各流程
1。在人数近满的时候播放事先准备好的视频。（大约10分钟）
2。视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们。
3。代表老师或校长讲话。（10—20分钟）（没来的话跳过）
4。介绍生活方面的经验
1）高年级学生代表讲话。（主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学校）（10分钟左右）
2）老师讲话。（讲什么老师自己掌握）（10分钟左右）
八、目的意义：“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”
带着一份期盼，一份新奇，踏入了x中学，踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的高中生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应高中生活，投入到绚丽多彩的高中生活中去。
迎新晚会策划方案风险 迎新晚会策划方案时光流逝篇十
活动背景
丹桂飘香，春华秋实，在这美丽的金秋时节，我们迎来了学院20xx级的新同学们。为了欢迎来自五湖四海的新同学，帮助他们更好地了解装备制造学院，更快地适应大学生活，加强新老生的互动交流，进一步增强全院师生的凝聚力，进一步促进大学文化和大学精神文明建设，突出我院积极向上的精神面貌，激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描绘绚丽的一笔，特此举办20xx年辽宁装备制造职业技术学院迎新文艺晚会。
主办单位：辽宁装备制造职业技术学院团委、学生会
播种青春收获希望(拟定)
活动时间
20xx年10月18日18：00
活动地点
沈阳市沈北新区蒲河新城
面向对象
1、本次晚会的面向对象以学院20xx级学生为主，同时面向全院师生进行
2、我们将邀请我院领导和老师、学工处和院团委领导、各处级领导出席晚会。
(一)9月份团委学生会召开会议，项目组启动，迎新晚会前期准备工作正式开始。实行导演制管理，确定一名有组织晚会经验的老师担任晚会总导演，确定副导演若干，并做好责任分工。
(二)10月份宣传组正式启动
1、10月x日，制作宣传板，并开始利用校园媒体进行宣传
2、10月x日，在教学楼、图书馆放置展板，在各宿舍楼下张贴宣传海报
3、10月x日，制作台签
4、10月x日设计、制作舞台背景、节目单
(三)10月份外联组正式启动
1、首先确定并了解晚会规模和形式，并确定晚会所需的赞助金额和礼品数量
2、10月x日，外联组开始到各大商家拉外联赞助
3、10月xx日，挂放赞助横幅
4、10月xx日，拿取晚会礼品
(四)9月28日，舞美组正式启动
1、9月28日—10月3日，向全院征集节目(主要面向10级和11级)
2、10月4日，审核申报的节目
3、10月5日，确定晚会主持人
4、10月7日—10月10日，对备选节目再次进行审核，并确定晚会最终节目
5、10月11日，舞美组召开会议，确定各节目负责人，并讨论解决节目中出现的问题
6、10月xx日，晚会节目第一次彩排
7、10月13日，各节目负责人召开会议，收集各节目所需舞台效果以及造型、化妆、服装的要求
8、10月15日，晚会节目第二次彩排
9、10月18日上午，由文艺部带领各节目负责人租借服装
10、10月18日下午，2点开始，所有演员分批进行采场和化妆、造型
(五)9月份音频组正式启动
1、9月份开始录制收集新生报到、安排布置寝室、军训时的视频及照片资料，并制作ppt和晚会播放的视频
2、10月份开始筹备晚会场地灯光、话筒、音响及其他设备
3、10月xx日，开始制作晚会ppt
4、10月8日，开始收集晚会节目配乐
5、10月17日，购买晚会话筒所需电池
(六)10月份后勤保障机动组正式启动
2、10月13日，安排晚会当晚所需人力资源
3、10月13日，关注一周内的天气预报，确保晚会顺利进行
4、10月14日，正式成立突发状况小组，解决晚会当晚突发状况
(七)10月份接待组正式启动
1、10月24日，开始对礼仪人员进行训练并交代注意事项
2、10月29日，确定礼仪接待人员、颁奖人员和晚会调解话筒人员
(八)10月份舞台设计组正式启动
1、10月10日，设计及确定舞台布置方案
2、10月xx日，购买舞台所需物品
3、10月30日，上午开始搭建舞台
(活动准备详情，以及各部门准备情况，详见附录)
整台晚会分为三个篇章：牵手——启程——寄语——尾声。用音频组事先拍好的三个视频片段作为三个篇章的开头，分别引出三个篇章的节目。
1)牵手：牵手代表着一种亲切，一种情感，拉近了你我之间的距离。晚会开始就播师兄师姐迎接新生报到那天的片段，第一次的接触就代表着我们跟大一新生的“牵手”，可以采访他们新入学的种种心情，或者对学院对师兄师姐，新伙伴的印象等，拍下他们的回答。
2)启程：进入大学校园，第一件事情就是军训，新同学们在严格的纪律下开启了大学生涯。播放新生军训的视频，因为烈日下的军训对新生来说还是有非常深刻的印象的，是大学生涯的启程。很多新生对军训有很多感想，比如认识新朋友、高考后的身体状况等。加上一些精彩片段，例如军训中的英雄人物，感人事迹，教官风采，还可以让新生说出几个形容军训的词语，来表达新生的心情......
3)寄语：这部分主要是展现学院建院以来的主要成果以及高年级师兄师姐和老师对新生的寄语和祝福。(依次播放大二，大三，教师)
4)尾声：今天你们在这里启程、发展，明天，你们将闪耀在祖国各地，为社会主义建设和国家的繁荣富强而努力奋斗。最后以报效祖国的高度结束整台晚会。
晚会具体节目形式可以包括：歌曲，舞蹈，戏剧(小品)，相声，器乐表演，魔术表演，游戏等等。其中歌曲放在三个阶段的视频之后。要求节目尽量结合主题，歌颂欢快，歌颂祖国未来的歌曲。现场效果好，注重与观众的互动。结尾可以用合唱跟主题相关的歌来结束整台晚会。
晚会的节目和视频中，要充分并形象地体现出装备学院的特色。推选一至两个由教师表演的节目参与晚会。
1、整体思路
本台晚会主要是为了向11级新生展现装备学院发展，为新生提供展现自我的平台。本次晚会分为三个板块，板块中间不仅有颁奖，还穿插了游戏和互动。
迎新晚会策划方案风险 迎新晚会策划方案时光流逝篇十一
又一年过去了，我们数计系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到数计系这个团结友爱的大家庭。我们系打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们数计系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
这台文艺晚会的主题是 " 春华秋实 " 。" 华"即是"花"，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们 春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用"春华秋实"来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的 20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体数计系师生辉煌的一年!
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。 大一每个班至少要编排两个节目， 具体的节目编排由各班班长负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
1、本次晚会的面向对象以和各参加演出学校学生为主;2、届时，将邀请学校领导和领导。
宣传和扩大影响力：由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;一条条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单(详见附录)，节目单共20份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部的武华团负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐4名，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在校多功能厅前后入口处各两名，入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;4名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
选择主持人：主持人数量在 4 个左右，其中有两名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会场地负责人：洪巍
晚会节目负责人：郑少强(相声小品、乐器)陈源钦(舞蹈)林惠珍、洪巍(其它)
通知领导负责人：郑少强(负责联系学校、系里的领导参加晚会)。
演员化妆负责人：顺玲(负责当天的化妆工作)。
晚会幻灯片制作负责人：系科技部
晚会结束后礼堂的打扫 负责人：所有团委学生会的干部
注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作
(正在制作中，等第一次预选结束后及时附上)
【迎新晚会工作日程安排】
1、准备阶段: x月xx日~x月xx日
2、活动现场:x月xx日
准备阶段策划
前期(节目素材成型阶段)时间：9月12日--9月16日
1)9月12日(周三)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及动员班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名。(报名名单注明参选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)。
2)9月14日(周四)报名名单初步确定。
3)9月15日(周五)21：00前确定并通知考核人员在教学楼302进行品评。
4)9月16日(周六)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)时间：9月17日-9月22日
1)9月17日(周日)各节目负责人上交排练的具体安排(时间、地点)。
2)9月20日(周一)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)9月26日-9月22日 进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出项的问题。
4)9月23日(周六)确定各节目时间(林惠珍负责)：打印节目单、刻好晚会歌曲的片子及mp3备份(郑少强负责)。
5)9月24日(周日)。
①各节目汇报性的彩排，按最初拟定的顺序，于当日19：00-21：00在学校第二食堂彩排确定最终的晚会节目单
②演员服装：由外联部负责或演员自备。
③买齐晚会当天场地布置所需的所有设备(拉花、气球，荧光棒、口哨、饮用水，一次性纸杯)(负责人：洪巍)
④商家资料由外联部送策划组。
6)9月25日
①中午12：00之前完成晚会认证的相关资料(陈源钦)
②主持稿审查
③海报两份，中午12：00之前贴于校内、校外
④布场的具体人员之间协调通知
后期(细节完善阶段)时间：9月26日
活动现场
16：30 场地布置
17：45 演出人员到场熟悉场地
18：15主持人到场
18：35礼仪小姐到场
18：55 礼仪小姐向嘉宾发送节目单
19：00 主持人宣布晚会正式开始
9月28日，召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部(武华)将晚会情况写稿至校报等处。
1、晚会结束后立即开展清理会场工作;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼302或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
7、相关责任人的联系方式：xxx_______ xxx_______xxx______xx______
8、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
9、其它紧急情况发生时，由策划组负责处理。
场地租用： 300元
节目单： 1元/张*20=20元
刻录光盘：3盘、 5元/盘*3=15元
荧光棒，气球，拉花：50元
宣传海报：1元/张*8张=8元
1条横幅刻字：30元
饮水费：5元
绿茶：2.5元/瓶*8=20元
幸运观众礼品：50元
现场摄影： 照片冲洗70元
共计 568 元
我们数计系希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我系同学们踏实奋进的学习精神，展现我数计系的风采，促进各个专业的交流与相互了解，巩固我系文娱方面的优势地位，从而树立我们数计系文娱晚会的品牌，为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。
1.为演员分发小礼品 2.书面总结 3.校园宣传
晚会主题：群新璀璨艺展未来迎新晚会
晚会对象：1.主要针对南京林业大学艺术设计学院11级新生2.对本次活动充满热情的08、09、10级老生3.其他院系关注本院晚会的同学，校友4.艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用：4000元
晚会前期宣传：
1.晚会开始前期1至3天，冠名赞助商可以在青年广场拉横幅，内容可如：xxx祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功，内容可以由冠名赞助商自己拟定，但是必须有关本院晚会，不能是商业广告
2.晚会开始前一周，学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报，可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上，小海报具体设计布局，以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定
3.晚会前期1至3天，冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单，但是不能随意张贴广告
4.晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口，本院宣传板一般由四块宣传板拼成，是全校最大的宣传板块，冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo，但具体位置由学生会决定，前提是不影响宣传板美观，以及设计理念与构思
晚会中期宣传：
1.晚会当天或提前一天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位，发传单，试用等，但是不能有商业用途，比如现场交易买卖，只能是产品试用，赠送，分发传单这一方面的宣传
2.晚会当天宣传，冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜，此旗帜可以摆放一天，旗帜由冠名赞助商提供
3.晚会当天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门，拱门上可以有冠名赞助商宣传标语，标语必须有关本院晚会，拱门由赞助商提供
4.晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单，但不允许随意张贴广告
5.晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门，可以张贴冠名赞助商宣传海报，具体张贴位置由学生会拟定，张贴位置确保在显眼处
6.晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单，优惠券等
7.晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒，荧光棒，糖果等，冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单，优惠券等
8.晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒，但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备，由学生会负责分发安放
9.晚会当天入场时间，可以播放冠名赞助商广告，此广告必须由赞助商提供，并提前一周将广告视频交给学生会，在不影响晚会入场，以及进行的前提下，进行播放，具体播放时间由学生会决定
10.晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位，晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位，以及冠名赞助商代表
11.晚会中将有两次抽奖环节，一次设置在晚会中间时间，一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间，由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖，其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发
12.晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项，如游戏颁奖奖项，抽奖奖项，所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息
13.晚会当天话剧，音乐剧，小品等语言类节目中出现的所有品牌名称，在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演
14.晚会结束，主持人结束语，由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称，感谢其支持
15.晚会当天，报告厅内，在不影响会场布置的前提下，冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报，具体张贴位置由学生会决定
16.晚会中，将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传：1.晚会结束后，冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传，横幅内容必须有关本院晚会，横幅可摆放1至3天;2.晚会结束后，冠名赞助商可在学校主干道分发传单，但不允许随意张贴广告;3.晚会结束后，各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天
晚会节目安排：
1.晚会片头，由学生会拍摄，在不影响视频效果内容的前提下，可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中，如拍摄道路时，电线杆或是某可以张贴广告处，可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息，具体出现位置安排由学生会决定
2.晚会节目安排，⑴开场舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妆社走秀表演，第一次游戏抽奖环节⑺小提琴演奏⑻话剧⑼舞蹈现代舞，第二次游戏抽奖环节⑽歌曲串烧⑾学生会工作人员节目表演(具体节目增减，节目顺序由学生会决定)如果单独在在学校进行宣传，宣传单价入下
单独宣传价目：1.青年广场挂横幅一天500元(6天3000元)2.教五楼报告厅门口一天宣传(包括分发传单，道路旗帜摆放，宣传海报张贴一天20xx元3.总计所需5000元
迎新晚会策划方案风险 迎新晚会策划方案时光流逝篇十二
开学典礼是新学期开始举行的由全体师生参加的开学仪式，旨在明确新学期的目标，激励全体师生振奋精神，锐意进取；同时也营造一种浓厚的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端，让新入园的幼儿感受浓厚的园所文化，尽快稳定情绪。
20xx年x月x日上午9：00——11：00
xx幼儿园风雨球场
全园师生
（1）场地的.布置
现场环境要有喜庆的气氛，根据园所适宜安排椅子
（2）音响设备（包含两个小蜜蜂或一个话筒与一个小蜜蜂）
整个典礼的音乐及学前班表演唱歌伴奏带
米奇米尼卡通人物要到位
各班级现场准备垃圾桶和纸巾
班级按区域就坐
总体策划人：园长、莫晶
卡通人物主持：xx、xx幼儿主持：大二、大五
大合唱调动人：xx
道具音响：xx
现场秩序管理：各班级2位教师
（一）开学典礼入场
1、各班教室带领家长在定座位置区域就坐。
2、放音乐幼儿有秩序地入场。
（二）米尼主持人出场与全体幼儿共舞（热身舞蹈）
（三）园长发言
（四）教师发言
（五）家长发言（大四班）
（六）幼儿发言（大一班）
（七）师生同乐节目表演
1、大一班：舞龙舞狮
2、大五班：诗歌朗诵
3、舞蹈二班：鼓娃迎春
4、大班组大合唱
新的学期，新的面貌，幼儿园为小朋友们创设了优美的环境、老师为小朋友们设计了丰富多彩、妙趣横生的活动，厨房的阿姨为小朋友们准备了营养丰富、味道鲜美的饭菜。希望小朋友们每天高高兴兴地来幼儿园，吃得饱饱的、睡得香香的，开开心心地学习、游戏。你们将在这里学到很多很多的本领，成为聪明、能干、可爱的小博士！希望你们在xx幼儿园这块沃土里，成为未来的英才。老师们会秉承教师爱的天职，像对待自己的孩子一样爱护你们。以园为家，努力把我们的孩子培养得更加健康、活泼、乐于提问、善于思考、敢于探索、充满自信的乖宝宝！为小朋友们充满希望、繁花似锦的未来，做好学前教育的坚实铺垫。
再此，我要借此机会，感谢我们的家长，感谢你们对幼儿园工作的大力支持，感谢你们对xx幼儿园的信任。
最后，我希望我们的全体幼儿在萸江幼儿园这个现代儿童的摇篮、温暖的大家庭里，一起快乐的游戏，认真的学习，健康的成长！谢谢大家！
迎新晚会策划方案风险 迎新晚会策划方案时光流逝篇十三
：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
1.内容健康，积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
1.表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）
2.思想内容健康，积极向上（2分）
3.台风好，能面对观众，情节衔接得当（2分）
4.时间在5-12分钟，详略得当（2分）
5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分
6.老师参加另加五分
：全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）
：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的`书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：x份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由x负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水x瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于x月x号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
1.现场秩序：包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅x元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：x元/张x张=x元
节目单：x元/张x张=x元
请柬：x元/张x张=x元
4现场饮料：瓶装水x元
x元/箱x箱=x元
5.现场摄影：胶卷x元/卷x卷=x元
冲洗x元/张x=x元
刻录光盘x盘x元
翻录光盘x盘x元
6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花x元
7.奖品总计x元
其他一切不可知费用小计：x元
总计：x元
附录1：票据和节目单
附录2：邀请函
x学院主席：
您好！
为了扩大艺术学院20xx年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力，特恳请x系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于20xx年12月24日前张贴于贵系宣传栏。
基本格式如下：
预祝：艺术学院20xx年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功
x学院团委学生会
20xx年11月x日
附表3：工作人员安排
指导：x（艺术学院辅导员）
x（艺术学院辅导员）
总策划：x
总负责：x
前台负责人：x
组员：x
后台负责人：x
组员：x
场务负责人：x
组员：x
化妆：x
外联：x
宣传：x
礼仪：x
艺术学院学生会
迎新晚会策划方案风险 迎新晚会策划方案时光流逝篇十四
新的学年在众多学子的期待和盼望之中悄然来临，各大社团也在筹备各项迎新工作。为了迎接大一新生的到来，湖北工程学院经济与管理学院三大社团决定举行联谊晚会，让社团会员们感受大学不一样的精彩。
：20xx年x月x日19：00—21：00
：经法报告厅
：奏响青春旋律共谱社团新章
三大社团全体会员、经管学院领导及学生会成员、全校各兄弟社团成员。
：经管学院三大社团以晚会的形式展现了对大一新生的热烈欢迎，通过此次晚会，使大一新生们感觉到大学生活的丰富多彩，让同学们在学习之余感到快乐；同时经管学院三大社团通过此次晚会必将有更加紧密的.联系，在以后的工作中表现的更加默契，互相进步，实现双赢。
⑴前期准备：
2、各社团自行通知会员参加活动
3、海报（4张）：英语俱乐部（三里）、经济论坛（同大）、羽毛球协会（东、西区）；海报板由经济论坛提供。
4、红纸大字（4张）：经济论坛（三里、同大）、羽毛球协会（东、西区）
5、主持人（4人）：经济论坛（2人）、羽毛球协会（2人）
6、设备租借：经济论坛
7、会场布置方案及材料购买：英语俱乐部（经济论坛和羽毛球协会派一名财务部人员监督）
8、节目顺序编排：羽毛球协会
9、晚会节目（12个）：各社团自行编排选取，每个社团出4个节目，类型不重复
10、赞助：各社团外联部自行组队，争取拉一笔大额赞助；小型赞助保留，信息汇总，也可联名赞助
⑵活动开展：
1、三大社团所有干事根据英语俱乐部设计的会场布置方案，协助英语俱乐部完成现场布置工作；
2、现场礼仪人员（4人）由英语俱乐部提供；
3、现场秩序维持工作由羽毛球协会负责，经济论坛和英语俱乐部协助；
4、场务人员（4人）由经济论坛（2人）、羽毛球协会（2人）负责；
5、迎检工作由三大社团外联部负责，每个社团出1至2人；
6、微博、博客宣传及拍照工作由各社团网络部自行负责；
7、宣传稿、新闻稿的撰写由各社团编辑部自行负责；
8、晚会结束后现场打扫及清理工作由三大社团所有干事完成。
⑶晚会流程：
1、会员及嘉宾入场；
2、播放视频文件文件，展现三大社团风采；
3、乐队表演开场秀；
4、主持人上场致辞，晚会正式开始；
5、按照节目单排列的顺序开始节目表演；
6、晚会结束后清理会场；
7、其他细节有待晚会节目单出来之后再行安排。
⑷注意事项：
1、各社团之间务必保持联系，紧密配合；
2、若有社团无法完成已安排的工作需及时提出，寻求帮助；
3、活动中任何开支包括布置会场的材料购买以及设备租借需有正规发票，开销由三大社团平摊，若某一项开销没有发票，则由该社团负责人自行处理，不予报销；
4、本次联谊本着增进社团友谊，共同进步的原则，在活动中如出现矛盾，应妥善处理，不可影响社团之间的团结以及活动正常进行；
5、所有活动工作人员在工作时应做到文明礼貌待人，展现我经管学院三大社团良好的精神面貌，凡言辞傲慢、态度恶劣者一律给予通报批评，取消年度评优资格；
6、活动中工作积极、表现良好者将给予通报表扬鼓励；⑸突发事件处理：
1、所有话筒必须有备用电池，一旦发现话筒存在没电的情况，立即换电池；
2、如果晚会进行时有节目无法按时就位，则立即联系主持人调整节目顺序，将下一个节目提前；
3、如果现场出现满座但是仍有会员进入的情况，则应立即安排人在其他教室搬座椅摆放到报告厅后侧，以确保会员入座；
4、如果现场出现秩序混乱，影响晚会进行的情况，则立即增派人手维持现场秩序。
⑹财务预算：
1、海报纸，红纸通知，颜料等，预计50元；
2、气球，彩带，胶布，卡纸等装饰用品，预计50元；
3、话筒，音响等设备租借，预计300元；
总计：400元
主办方：共青团湖北工程学院委员会
湖北工程学院学生团体联合会
承办方：湖北工程学院经济与管理学院团总支