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房地产开发有限公司的组织结构篇一
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房地产开发有限公司各部门职能说明书 一、董事会职能 1、执行总公司的诀议。
3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。 4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。 6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。 8、审定公司的基本管理制度。9、负责对公司运营的监督管理。二、总经办职能
1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作政 策。
2、负责总体发展规划及实施、管理 3、向董事会提出经营预算和费用预算。
4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。 5、保证项目公司能提供符合标准的服务
6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断 得到发展塑造本项目公司形象。7、决定广告基调,指导广告战略。
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8、代表本项目公司对外开展公关活动。 9、按既定模式管理公司。
11、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。 12、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩 13、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人 员,并执行该项决议。
14、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司 ci 形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。15、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。
16、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。 17、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。
18、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。
19、保证员工和客人在公司内的安全。 20、抓好企业文化建设。三、营销策划部职能
1、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。
2、负责根据销售部各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案,配合销售部招商工 作的开展。
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4、深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手 段和措施。
5、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。 6、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度 四、工程管理部
1、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单 体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到 竣工验收全过程操作。2、根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。3、参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。
4、加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。 5、协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。五、企业管理部
1、协助总经办管理开发部、人事行政部、财务部、物业管理部的具体工作和事务。
2、负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督。 3、负责资金计划、资金调度和控制管理。六、销售部职能 1、向营销策划部负责。
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2、负责公司商业物业、物业内公共场地、广告牌等的招商、租售工作。 3、协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划、策略。4、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。5、与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题。
6、负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作。 7、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。8、配合其他部门做好客户服务工作。七、策划部职能
1、向营销策划部负责。
2、根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案。 3、负责房地产广告的制作及实际操作。
4、负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作。
5、协同销售部进行物业招商、租售工作。 八、设计部职能
1、向工程管理部负责。
2、参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作。对外来方案图纸,组 织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。3、参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工作。
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4、负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。密切与预算造 价部配合。
5、收集房地产、楼宇的市场调研成果,销售策划等部门反馈资料,做好与相应部门的 交流工作。
6、组织本部门人员承担一个土建设计室的完整图纸生产工作。做好与总工室的工作配 合和设计挂靠单位的衔接工作。7、负责设计室对工地的服务、跟踪工作,参与图纸会审工作。8、与设计合作公司的交流、配合工作。9、完成其他工作。九、工程部职能 1、向工程管理部负责。
2、负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。 3、负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。
5、进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目 标。
6、负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系。 7、做好材料、设备、人员的管理工作。
8、整理有关资料、图纸,做好归档工作。
9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题。 十、总工室职能
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1、向工程管理部负责。
2、负责处理和解决各项工程技术问题。 3、参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。4、参与工程建设成本的分析和控制工作。
5、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。 6、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。7、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。8、审批各工程项目施工、组织设计方案。9、收编并保管工程项目的全部技术档案。十一、装修部职能 1、向工程管理部负责。
2、负责工程项目的外装修及内装修的施工计划、资金计划的制定并组织实施。
3、参与工程招、投标工作,协助总工室对工程项目进行质量监控。 4、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。5、审批各工程项目施工、组织设计方案。6、解决装修工程中的各项工程技术问题.7、收编并保管工程项目的全部技术档案。十二、预决算部职能 1、向工程管理部负责。
2、负责工程预结算书的编制工作。 3、参与工程施工合同的编写工作。
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4、协助财务部审议工程付款情况。
5、参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。 十三、项目拓展部职能 1、各综合管理部负责 2、负责项目的开发。
3、负责对公司项目的立项、申报。 4、负责土地的规划、征用开发和管理。
5、负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。 6、协助做好前期工程的服务工作。7、协助办理企业注册等各项审批工作。8、协调好与相关政府部门的关系 十四、人力资源部职能
1、编写制定公司人事行政管理制度。 2、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。
3、据公司战略发展制订公司培训计划、培训费用、培训总结工作。 4、订公司培训制度及建立完善的培训体系
5、协助各部门,制订实施监督各部门的业务培训计划。 6、组织统筹监督公司各部对员工的培训及考评工作。7、组织安排对新员工进行职前培训。
8、组织管理、业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。 9、合理安排培训人员,检查培训质量,组织人员考核。
10、管理和控制外派学习的员工,审核员工申请报销业余学习的学费。
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十五、行政部职能
1、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。
2、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。 3、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。4、公司的各种规章制度的落实和执行。5、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式 6、对外协调好政府劳动管理部门的关系。
7、负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。 8、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。9、配合支持公司对外人事、行政事务工作。十六、公关部职能
1、责树立公司良好的形象。
2、责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。 3、参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。接待重要宾客的来访。4、接待重要业务单位来访。
5、经常调查研究、收集整理有关资料,了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。
6、负责办理公司所需的各种政府批文。 十七、财务部职能
1、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。
2、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。 3、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定
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4、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作 5、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工 工资、奖金。
6、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使 用及回收。
7、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案 8、拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经办。十八、物业后勤部职能
1、起草、制订有关项目公司物业发展的各项策划方案,呈报主管副总经理。
2、协助制定有关公司的物业管理发展战略。
3、负责协助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作。 4、协调所属各部门的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系。5、协助主管副总经理审核本项目公司物业的维护保养项目的预算案。6、协助主管副总经理适时主持例会及对外接待事宜。5、协助主管副总经理做好年度、季度、月度物业维护保养报表及费用支出预算的审核 与控制。
6、协助主管总经理处理各种突发及投诉事件。
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房地产开发有限公司的组织结构篇二
岗位职责
2020年4月19日
房地产开发有限责任公司组织结构和
房地产开发有限责任公司 组织结构和岗位职责
(经公司 年 月 日股东会审议经过)
组织结构和部门设置
公司设股东会(不设董事会,设执行董事)和监事(不设监事会)。
股东会是公司的权力机构和决策机构,监事是公司的监督岗位。公司总经理对股东会负责,公司执行董事对全体股东负责。监事代表全体股东,对公司董事、经理班子成员和中层管理人员的行为规范、执行《合作开发协议》和公司《章程》进行监督;对上述人员违规违纪造成公司经济损失的,提起法律诉讼。
公司实行股东会领导下总经理负责制,公司以总经理总体负责、执行董事监督为原则。公司管理板块由人事行政部、财务部、工程技术部、投资发展部、营销策划部组成。
公司股东会、执行董事工作职权均严格按《合作开发协议》和公司《章程》及本文件等相关规定执行。经营班子工作职责、审核审批流程均按本规定执行。
公司组织结构如下图所示:
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2020年4月19日
3(略)
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1、主持公司日常经营管理;
2、负责子公司涉及流程的维护和完善;
3、负责制定公司中长期发展战略、重大经营决策、资产重组方案和投融资计划,经批准后组织实施;
4、组织制定、报审或批准实施年度经营计划、生产计划、财务预决算方案、企业利润分配方案以及年度目标责任考核和奖惩方案;
5、根据董事会决议,主持拟定公司组织结构、职能设置,并提交董事会审议,经过后组织实施;
6、负责聘任或解聘公司中高级管理人员(副总或部门负责人); 7、组织制定和批准实施企业组织结构调整、中层管理人员调整方案;
8、组织拟定公司人力资源规划和各项政策,并监督政策执行; 9、负责与政府机构、相关业务单位、社会公众以及媒体的联络公关,营造良好的经营环境;
10、负责公司各项管理制度的推行,切实推进集团颁布的各项经营管理流程、考核制度等;
11、组织起草重大公司合同,如施工总包合同、设计合同,除了重大合同之外,总经理有权直接审批、签订合同;
2020年4月19日
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12、审核关键业务环节成果,如产品定位、销售定价和调整、采购计划等;
13、积极配团各项检查工作,如定期审计、工程检查等; 14、负责公司人才培养,确保公司运作的人才需求; 15、董事会安排的其它工作。
二、副总经理(总工程师)工作职责
1、负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任;
2、主持审核投资项目的设计方案,审定设计单位的所有图纸及技术设计变更通知;
3、负责审核、控制工程项目建设成本; 4、负责参与承建单位的选择和招投标工作;
5、主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划;
6、负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量; 7、负责督促、监察承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量; 8、负责处理质量、安全事故;
9、负责把关验收工程项目所使用的材料、构件及设备的质量; 10、负责组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告; 11、负责督促竣工工程资料存档;
2020年4月19日
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12、负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交;
13、总经理安排的其它事项。 三、办公室工作职责
2、负责公司公章、印鉴、营业执照、组织代码证、税务登记证及相关证件的管理;
3、负责档案的接收、归档、保管、鉴定和销毁等日常管理; 4、负责公司各种文稿的起草、整编、印发和行政发文的核稿、印发;
5、负责各类行政公文、传真、函件的收发;
6、负责各类公文分阅、呈批、催办,负责文件、决策、信息的上传下达;
7、根据公司年度工作计划组织编制人力资源规划并实施; 8、负责完善公司组织架构,组织编制和维护公司组织架构、部门职责、部门架构、各部门岗位说明书; 9、执行集团人员招聘管理制度和流程;
10、负责完成相关人员的筛选和初试,并安排相关人员的多次面试;
11、负责公司内部培训需求的定期收集和分析,编制培训计划,组织公司内外部培训的实施和效果评估; 12、配团公司各项检查工作;
2020年4月19日
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13、负责公司车辆管理、食堂管理、办公用品管理和会议室安排管理;
14、负责员工入职、调动、离职手续办理; 15、负责员工社会统筹保险事务办理;
16、负责劳动考勤管理、加班管理、工作证(牌)、劳动保护及员工休假管理;
17、根据集团福利制度,负责公司员工福利制度的制定和执行; 18、负责处理劳资纠纷处理;
19、负责公司各类it设备购置、调配、维修、维护保养。 四、财务部工作职责
1、贯彻执行集团规定的各项财务会计管理制度;
2、执行集团财务结算部规定的项目成本管理体系和考核体系; 3、审核公司各项经济合同,提出专业意见;
4、监督各业务部门履行成本责任,协助各部门建立动态成本台账,并及时提供目标成本考核的相关数据; 5、组织公司总体目标成本调整的控制。
6、组织各部门编制公司年度销售收入、支出(包括各类成本、费用)、资金预算,并汇总编制公司年度全面预算;
7、根据公司年度全面预算,组织各部门滚动编制季度和月度资金周报,并对预算的执行情况进行控制; 8、负责公司年度预算调整的控制; 9、参与公司项目施工预算;
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10、协调公司与银行等金融机构的关系,拓展融资渠道,落实资金需求,并负责办理贷款相关事宜; 11、对公司新项目投资进行财务分析;
12、合理安排调度使用资金,降低银行融资成本,保证资金的使用效率,定期分析资金利用情况;
14、负责公司财务分析,编制财务分析报告,为高层经营决策提供财务依据;
15、参与公司对外重大经济合同的签订工作,并跟踪合同的履行情况、执行进度,及时提供财务与会计核算支持;
16、负责建立公司资产明细账目,做好公司各类资产的清查工作;
17、及时掌握最新法规动态,加强和税务机构的沟通,并进行合理的税务筹划,依法及时的交纳各项税费;
18、负责银行印鉴、发票、档案等的管理,妥善保管会计凭证、账本、报表等财务档案资料; 19、各项财务收支的审核工作。五、工程技术部工作职责 1、编制项目设计计划并落实;
2、负责项目地质勘察和地形测量工作的准备、委托和实施; 3、负责组织考查与选择项目方案设计、初步设计与施工图设计单位;
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4、负责编制项目概念、方案、初步和施工图各设计阶段的设计任务书;
5、组织项目各阶段设计成果的评审,报集团规划研究部审核; 6、组织施工图内审,解决内审中出现的质量问题; 7、负责已完工的项目竣工图的电子文件的审核工作; 8、协助项目公司总经理编制项目计划并组织实施;
9、组织进行项目周边情况调查、地质勘测、七通一平等,做好项当前期准备工作;
10、负责评审施工组织设计方案; 11、负责项当前期的技术决策; 12、协助公司进行报批报建工作;
13、组织进行日常巡检,负责关键部位的复查,对不符合相关规定事项提出整改并落实;
14、审核项目现场发生工程签证和设计变更,组织对发生的签证和设计变更进行复核;
15、在项目实施过程中,负责重大工程技术问题的支持服务; 16、负责业主投诉的技术核查,并提出处理解决方案;
17、负责编制公司总体采购计划,并根据采购规则确定工程材料设备的采购方式、采购主体;确定公司采购清单; 18、组织编制采购的招标文件和招标说明书;
19、负责制订采购合同的台帐,并跟踪合同履行情况; 20、负责公司权限内设计变更和工程签证的审核(批);
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21、负责编制工程总进度计划,并监督实施;
22、负责对项目工程进度、质量、安全文明施工情况进行检查; 23、审核工程进度款和材料款的拨付申请
24、负责跟踪项目工程质量通病防治情况,并做出总结; 25、负责工程质量事故的核查,提出处理解决方案; 26、参与项目工作例会,组织做好会议纪要; 27、负责项目各阶段验收;
28、组织项目施工单位、监理公司、材料、设备供应商的招标、考察工作;
29、负责组织各部门参与项目后评估工作,提升公司项目开发质量;
30、负责项目建安成本的投资估算、概算和施工图预算,确定项目建安目标成本,并报集团成本控制部审核;
31、对各类建安成本信息进行统计、分析和汇总,当超出目标成本时及时进行预警; 32、负责编制项目决算;
33、负责对项目的技术、施工资料管理的督促、检查; 34、负责项目完成后归档资料的审核; 35、完成其它与工程管理相关的工作。六、营销策划部工作职责
1、负责申请项目选址定点和规划红线、申报项目建设计划,负责办理方案的报批手续;
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2、负责办理设计审批申报,办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证,办理用地批准书、土地预登记证等相关手续的申报工作;
3、申办招投标审批手续、申办施工许可证、申报计委立项、申报投资许可证;
4、办理各种行业部门的报建审批手续,主要包括水、电、气、消防、排污、绿化、人防等;
5、与各种相关行业部门联系,对场地原有管网进行迁移或拆除; 6、负责组织处理施工阶段可能出现的地界纠纷问题; 7、组织设计单位进行水电气等综合管网的方案设计;
8、申办临时用水、用电手续,与水电行业部门协调工地通水、通电等事务;
9、与水、电、煤气、电视、电话、网络通讯等行业部门签订施工合同,协调进场施工;
10、配合办理项目竣工验收手续,并组织办理竣工备案手续; 11、处理与公司项目有关的各种政府机构、行业部门、金融机构的公共关系;
12、及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,并确保信息的有效性;
13、组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销策划报告;
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14、制定、执行、落实公司总体销售计划和项目总体销售计划,安排全年度楼盘开发项目的销售计划和项目推广计划; 15、负责组织项目市场调查和产品定位工作;
16、负责项目产品营销策划,制定具体策划推广计划、市场推广方案和产品销售策略;
17、负责对外联系广告、策划公司,组织落实市场推广方案; 18、负责组织项目的日常销售管理工作; 19、负责确定项目的销售价格;
20、根据市场变动情况,向公司领导提出价格调整申请; 21、负责建立和完善公司客户服务体系,负责建立客户档案;
22、负责办理销售后的相关产权办理工作,包括:转移登记、合同登记及其它相关手续;负责房产证的办理;
23、负责受理客户投诉,组织有关部门解决投诉,记录客户投诉信息;
24、组织客户投诉回访,定期分析投诉发生原因及处理效果; 25、负责客户关系的维护,进行公司项目客户满意度调查,促进公司产品和服务品质的提升。
26、参与物业验收移交等工作,与物管公司交接客户资料及相关资料。
七、投资开发部工作职责
1.及时收集本市及自治区内市、旗的地块供应信息,每季度提出地块供应市场动态分析报告。
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2.有目的性的参加地块竞投,洽商会,寻求新项目,做好新项目的储备工作。
3.组织对规划性质符合公司战略的地块进行相关资料收集、进行初步实地考察。
4.根据公司的要求,组织对初步意向性地块进行地块分析、投资测算、提出书面建议报公司申请进行深度考察。
5.对公司目标地块展开相关联络、公关活动,参加竞标、洽商活动,负责办理手续,取得土地开发权。
6.负责协助销售策划部开展对拟开发项目的地块分析、投资分析、开发思路、可行性分析等工作。
7.协助销售策划部进行建设项目的总体规划、详细规划等设计的委托工作。
8.参与项目各阶段方案评审会,提出意见或建议。 9.负责公司与政府各专业职能部门的协调工作。
2020年4月19日
房地产开发有限公司的组织结构篇三
详细的房地产开发公司部门职责和组织结构
每个公司的部门设置不一样,根据公司的运作情况设置,大概分为设计部、经营部(或者前期部)、工程部、预算部、综合办公室(行政部和人事部)、财务部、客服部、物业部、项目部、总工办、销售部、策划部也有一种简单的组织机构:经营部、工程部、财务部、综合办
1、营销部——负责开发项目的销售或者租赁工作,是公司的“龙头”部门。
2、财务部——负责公司的会计核算和财务管理,是公司的核心部门。
3、工程部——负责项目的建设和管理,确保工期、质量、安全及成本控制执行等。
4、办公室——负责上下沟通,左右协调。
5、人力资源部——负责人力资源的开发、配置和管理。
6、发展部——负责公司的发展战略,项目的具体策划,取地以及相关许可的办理等一系列前期开发工作。
7、其他一些根据需要设置的部门,如公关部,材料采管部,等等。
工程管理中心
1、向总经办负责。
2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预 结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。
3、根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。
4、参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。
5、加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。
6、协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。
工程部经理岗位职责
1、协调组织工程部相关人员对开发规划进行技术分析,对建筑设计进行优化论证。达到指标先进、技术合理,工期可控成本经济的最佳统一;
2、组织人员完成编制并审核工程预决算,做到有效控制成本;
3、参与重要工程合同的洽谈,做到核定可行的工期要求和主要的经济与技术指标,并力争使参建单位素质有基本保证;
4、按照监理合同及相关监理条例对监理公司的工作进行全面督促检查,落实有关责任制,达到使监理公司真正发挥旁站监理,巡检及见证等职能的要求;
5、组织工程部人员核定施工队的施工组织方案及工艺技术要求。做到有可行的网络施工组织计划及技术保证体系和措施;
6、组织工程相关技术人员进行开发方质量检查,做到每个专业工程师对工程情况全面控制;
7、组织工程部相关人员进行开发方进度控制,制定具体工期进度要求,做到使工程按合理进度计划表实施;
8、严格按照设计要求及规范要求进行施工程序控制,达到设计规范及合同要求,并完成预算要求的工作量;
9、组织工程部人员进行技术核定,变更及相关工程量的追加追减的实测实量工作,达到技术可行数据准确的要求;
10、组织工程部有关人员进行文明施工、安全生产的现场管理工作,做到符合文明施工,安全生产的目标;
11、每周召开一次工程内部办公协调会,布置安排本周的工作、计划,检查落实上周的任务,同时加强内部沟通与协调;每周组织工地现场工程协调会,对监理公司及施工单位工作进行检查督促;
10、组织有关专业工程师对涉及工程关键项目及重大款项的建筑设备及材料进行市场调研和认证,达到质量可靠,经济合理的目标;
11、完成上级交办的其他各项工作,并配合其他业务部门做好与公司业务有关的各项工作,特别全力支持销售部门完成最终的产品销售目标。
电气工程师岗位职责
1、参与工程的初步设计的审定及施工图纸的会审,主要审查电气设计是否符合该项工程的要求及电气设计是否合理。
2、参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案,主要审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量,能否满足该项工程的技术及进度要求。
3、施工过程中抓好质量及工程进度。
a、管理好施工用料的质量,不符合设计及劣质产品,要坚决 杜绝。
b、电气敷管要重点检查管子的弯曲半径及管口是否进盒,保证穿线、换线通畅。
c、线络绝缘一定要满足规范要求。
d、接地防雷装置安装时,引下线及接地线的搭接一定要满足规范规定,接地电阻一定要满足设计要求。
e、做好隐蔽工程的检查及认证。
f、与有关专业工程师做好配合。
g、认真做好现场签证工作。
h、抓好电气施工的进度。
4、做好交工验收工作
a、一定要按图纸及规范验收,保证工程质量。
b、电气装置一定要符合设计要求。
5、做好售后服务,认真及时解决客户提出的问题。
水暖工程师岗位职责
一、配合公司领导对工程的规划、设计进行论证,确保室内外管网布置经济、合理。
二、施工过程中,仔细审核图纸,审核施工过程施工组织设计,对于图纸的错误或不合理,要根据我方要求及客户要求及时出具变更、技术核定通知。
三、参与到施工现场管理、监督中去,确保管道的安装质量,以保证使用过程中的质量,避免漏水等事故的发生。
四、严格监督施工方管材、管件的质量,伪劣产品坚决杜绝进入施工现场,对于我方供材,仔细进行市场调研、比较。
五、除产品价格控制外,对于管道的外观、安装后的观感及安装进度也要控制,节约公司成本,创造利润。
六、作为水暧工程师,对于新型管材、管件阀门要有所了解,紧随建筑市场的变革,不落伍、掉队。
七、协调施工过程中的各种关系,协调水专业方面公司对外事务。
八、水专业应配合其他专业,确保工程整体的质量、效果。
九、配合物业、售房工作,做好服务,对买房客户进行技术问题的解释工作。
十、配合预、决算人员的工作,从公司的利益出发,严格控制现场签证及其发生量。
土建工程师岗位职责
一、工程岗位职责管理目标
1、熟悉房屋开发项目工作程序,了解设计原理,严格掌握各项施工工艺,质量标准,执行建筑行业的法律法规。
2、按合同要求对工程进行质量、工期、资金方面进行控制,协调施工单位,监理单位及周边的关系。
3、完成合同中所要求工程质量管理目标,严格控制分项分部工程验收制度,制定具体的工期进度计划与质量保证体系。
二、工作职责范围
1、做好施工图会审工作,做好各分部工程的施工工艺技术交底,严格执行施工规范的有关规定,对工程质量进度进行全过程控制。
2、严把各项施工材料进场关,控制不合格及未经复试的建筑材料在工程中使用,加强对两强计配管理,严格控制砼、砂浆试块的管理,不允许不合格的试验报告出现。
3、加强施工现场的全面管理意识,对于现场安全文明施工进行全过程控制,严格履行合同工期,质量标准,对现场的场容场貌严格管理。
4、树立“用户第一”的思想,严把各工序的验收关,保证主体结构工程的质量标准,督促监理公司对工程质量进行全过程控制,做好质量事前控制。
5、做好售楼部、物业管理的服务工作,为业主提供优质产品的售后服务工作。
工程部员工手册内容提纲
1.工程发包流程 2.工程比价单
3.评标会议纪要
4.预算控制流程
5.工程设计变更流程
6.户型变更评审流程
7.户型结构变更申请单
8.现场签证流程
9.单项、单体、零星工程验收流程
10.单项、单体、零星工程竣工验收单
11.工程进度款付款流程
12.房屋竣工验收流程
13.工程竣工报验单
14.整改通知单
15.整改回复单
16.隐蔽工程质量控制流程
17.工程质量控制流程
18.质量问题处理流程
19.工程结算流程
20.工程结算报告书
工程部 置业工程部工作制度
一、办公制度
1、严格遵守公司作息时间规定上下班,不得无故迟到、早退、旷工;
3、办公区域内不得大声喧哗,办公用品摆放整齐、有序,文件资料妥善保管;
4、保持办公室内卫生,每天上班打扫一次卫生。
二、工程管理制度
2、在图纸会审前,各专业人员要详细识图,把问题发现在施工之前,避免施工后改动,并能提出科学、合理的方案;
3、管好施工材料,不符合设计的材料、劣质材料要坚决杜绝使用,以保证工程质量;
4、严格按规范及施工图管理工程,作到质量有保证;
5、每天到施工现场,做好隐蔽工程的检查和监督;
6、认真做好现场签证工作,签证单由三人签字认可生效(专业工程师、工程部经理、总工程师),所签证工作内容完成后15日内完成签字手续,过期视为无效,;
7、每周召开一次工程内部办公协调会,布置安排本周的工作、计划,检查落实上周的任务,同时加强内部沟通与协调;
8、每周组织工地现场工程协调会,对各参建方工作进行检查督促。会议结果向副总及总工汇报;
9、做好对业主的售后服务工作,发现问题及时解决;
10、服从领导,搞好团结。
安全管理制度
为保证我公司所建设的建筑工程的施工安全,按照国家有关安全管理法规及各项规定,特制定本制度。
二、设立安全生产管理常设办公室,负责日常管理;
三、各单位工程负责人及相关部门经理为组员,配合常设办公室的工作,并负责具体实施;
四、加强监理单位的管理力度,建立监理人员责任监督制度,作到责任到人;
五、工程部工程师为日常监督员,负责工程的全过程管理,对工程安全生产负现场管理职责,作到不符和国家安全管理法规的在建工程不允许进入下道工序施工;
六、全体人员定期学习国家现行有关安全管理法规,作到懂安全、会安全、会管理;
七、各负其责,防止出现安全事故,如出现安全事故,按照安全法规规定及时处理、及时上报,作到不隐瞒事故、不拖延上报;
八、本制度未明事宜,参照国家《安全生产法》、《安全生产管理条例》。
工程部工作目标
一、工程质量合格率100%
二、竣工验收一次过关率100%
三、工程按期交工率100%
四、安全生产管理达标率100%
五、重大安全事故(死亡一人以上)0% 严重安全事故(重伤一人以上)0% 轻伤类安全事故控制在2‰
六、现场文明施工达标率100%
七、市级文明工地称号获得率30%
八、业主投诉受理率100% 人员及时到位率100% 处理结果满意率 80%
房地产开发有限公司的组织结构篇四
总经理岗位职责
1、认真执行国家有关方针政策,围绕市、区政府对本行业工作的总体要求,切实抓好各项工作的落实。
2、组织研究制定公司内部的机构设置及分配形式。
3、负责聘用、解聘公司各部门负责人及所属工作人员。协调各部门工作,关心员工生活。
4、制定公司所属各部门负责人岗位责任制和公司年度工作计划及奖惩条例。
5、审核公司各项费用支出,合理控制开支。
6、抓好公司员工的思想教育及职业技能培训工作。坚持定期例会制度,及时发现和解决工作中存在的问题。
7、加强对业主的联系沟通,解决业主提出的合理要求,及时化解各种矛盾。
8、收集各类信息,采纳合理化建议,努力提升工作效率和质量。
9、协调好公司与供水、供电、工商、物业等单位的关系,虚心接受上级各部门对本公司工作的指导和监督。
10、不断加强公司党的建设和队伍建设,坚持科学发展观,努力把公司创建成政府放心,社会满意的服务型企业。
总工程师岗位职责
1、在总经理的领导下,负责建设施工、质量安全、材料设备等项工作。
2、协助总经理建立健全公司质量保证体系、安全施工保障体系、环境卫生保障体系等。
3、全面负责公司技术管理和施工组织设计及相关技术性文件的审批工作。
4、组织制定单位工程质量目标,并确保目标实现。
5、审核、批准公司环境保护、职工身体健康、安全施工的技术文件,并监督其实施。
7、对各类工程技术人员进行技术岗位培训与考核。参与员工的业绩评定。
8、审核公司技术质量,生产经营发展规划,协助经理制定,实施年度工作目标。
工程师岗位职责
1、协助总工程师组织图纸技术交底,配合项目经理深 入施工现场解决生产技术难题,高质量地完成分管工作。
2、督促施工单位及时编制施工组织方案,科学安排施工现场,搞好“三通一平”等施工前的一系列准备工作。
3、组织甲方与建设单位对隐蔽工程的检测验收,整理检测记录,并交有关人员保管,为下道工序进行做好准备。
4、做好分部、分项工作的经常性自检自查活动,坚持例会通报制度,以促进工程质量的提高,检查记录要及时整理存档。
5、对施工单位进场材料,要严把质量关,未经检验或检验达不到要求的材料,有权拒绝投入施工使用。
6、及时完善临时变更、工程处工程签证,上交有关人员,以便结算和存档。
7、加强与建设单位联系,协助乙方共同组织好工程的竣工验收和交接工作。
-5部门、单位进行沟通平衡。
5、负责工程监理的管理
(1)对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核;(2)根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核;
(3)对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系;
(4)负责监理费用及结算。
6、负责与设计单位的协调 (1)参与设计单位的协调;(2)参与设计方案的选择;
(3)组织工程技术人员进行图纸预审;
(4)委托监理单位组织图纸会审,谁会审中提出的共性问题和技术难题协调拟定解决办法;
(5)协调设计单位与相关单位之间的关系。
(6)对施工中各方提提出的变更要求进行审查控制;(7)对设计费用进行控制。
7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。
出纳员岗位职责
1、严格按照国家有关现金管理和结算制度的规定,复核收付凭证,办理收付。
2、银行存款和现金要及时登记,做到日清月结,定期将银行存款余额调节表交会计审核。
3、金库不得有帐外现金,库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分及时存入银行。不得白条抵充现金,不得任意挪用现金,如有短缺,负有赔偿责任,不得把金库钥匙、密码交给他人保管。
4、要规范使用支票,遵守支票登记领用、返回等制度。对空白支票要严格保管,不签发空白支票。
5、保管好各种印章和有价证券,严格按照规定用途使用。
6、记账要及时准确,做到日清月结,库存现金要与账面相符。
材料员岗位职责
1、必须严格按审批计划进行采购,保证进场材料符合工程的技术质量要求。
2、充分进行市场调查,对所需的建筑材料要多家询价,做到“货比三家、价比三家、质比三家”确立“质、价、服务”均优的采购原则。
3、定货、定价要逐级汇报,经理签批方可正常办理该项业务。
4、材料进场必须手续清楚完备,接收手续确认后,及时到有关部门进行核销。
5、了解施工所需材料用量,规格型号、并提前一周做出采购计划(短线材料提前二到三周),如需外地定货的特殊材料,必须报请总经理批准。
6、大批量材料必须分期分批进行采购,决不允许造成时间积压(短线材料除外),做到保证及时、投量准确。
7、账册票据要妥善保管不得丢失
(1)票据及时入账,没有特殊情况要日清月结,要按要求认真填写各种报表并送达相关部门;
(2)材料员要及时上报相关票据,因个人原因造成工作损失的追究其当事人责任;
(3)调拨员(验收员)要及时送达各种票据报表与相关部门。协调好业务往来关系。
8、及时清理材料价款,凡能确定价格的要将发票及时报财务部门,赊欠的材料要自制原始凭证到财务报账。
9、应及时收回工程剩余材料,分门别类进行回收,进账入库,并凭保管员验收单,报财务冲减工程成本。
施工队长岗位职责
1、认真执行项目部的各项规章制度,抓好工人的思想教育、日常考勤、工作分配、生活安排等工作。
2、按施工平面图,负责临时设施的搭建。搞好“三通一平”,组织机械设备、材料工具、半成品进场,为开工创造条件。
3、熟悉图纸、施工组织设计、技术措施。搞好安全、质量、技术交底,保证安全、优质、快速施工。
4、严格按公司安排的工程施工进度,科学安排好人力、物力、财力,有效地组织施工,保证生产计划高标准提前完成。
5、根据施工情况,写好施工日记。参加隐蔽工程和竣工验收工作,组织好预算外经济签证。
6、抓好施工现场的全面管理工作,按照施工平面图的要求堆放材料、机具等。并做到工完场清、活完脚下净、文明施工。
7、坚持贯彻“质量第一”方针,严把质量关,做到自检、互检、交接检和质量评定工作一起抓。
8、加强对现场机械设备、工具、材料的管理,做到精心维护,按时保养,提高机械设备的完好率、利用率,节约材料,提高效益。
-13土建工程管理岗位职责
1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。
2、协助项目经理做好开工的准备工作。
3、参与土建工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。
5、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。
6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
8、负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查、并提出审查意见。
9、对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。
10、监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
11、负责审查土建工程相关单位提出的土建工程变更要求。
12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
13、根据《项目规划》和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。
14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解土建工程施工出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
15、负责与实际、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
16、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。
18、负责项目标识要求的执行检查及记录。
19、负责土建工程的竣工验收。
现场管理岗位职责
1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。
2、协助项目经理做好开工的准备工作。
3、参与电气工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。
5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。
6、参与图纸会审、设计交底工作,负责降低记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、负责《电气施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查。
8、监督检查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》的实施情况。
9、对《电气施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。
9、负责审查工程相关和单位提出的电气工程变更要求。
10、参加工程协调会与监理例会,提出和了解电气工程施工出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
11、负责与外协单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
12、负责工程项目各单位和施工队伍之间的调整工作。
13、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理。
15、负责项目标志要求的执行检查及记录。
16、参与工程竣工验收和移交。
安全员岗位职责
2、抓好施工单位安全警示标志和安全教育标语等措施的落实。发现问题及时解决,杜绝一切安全事故发生。
4、对达不到安全生产要求的班组,有权制止其施工,使其达到安全标准为止。
5、坚持安全第一,预防为主的方针,加大设备检查工作力度,发现安全隐患及时上报并认真加以解决。
保管员岗位职责
1、认真保管好所有物资,做到分类建账,分类保管,不允许损坏和变质现象发生。
2、严格保管制度,及时验收来料,物资合格后才能入库,登记入账。履行收发手续,没有出库单,任何人无权发料(特殊情况必须凭主管领导批条)。
3、库存物资要做到:四点定位、五五堆放、手续齐全、账目清楚,并且做到“账、卡、物”三相符,每月及时对库存结存,若有不符及时纠正。
4、决不允许擅离职守,做到有事请假,离岗一周必须办理交接手续。
5、入库、出库物资必须认真清点,确认无误后,经有关人员办理出、入库手续。
6、严格检查出入库人员及车辆,防火防盗安全第一。
7、保持仓库整洁,做到仓库料架无灰尘,库区无垃圾,料场无杂草。
-2122(3)具备高尚的职业道德,以诚待人,与客户建立良好关系,为企业树立良好形象;
(4)负责公司开发项目销售执行工作:填写客户来电来访记录,销售接待、客户回访、款项催收、合同签订、违约客户处理、客户资料收集等工作。主动自觉完成本职任务及上级安排的各项工作;
(5)负责反馈一线销售信息,指导策划推广工作;(6)及时发现项目存在的问题并适时反馈上报;
(7)协助销售经理及主管做好前期销售的准备工作;(8)定期进行可类比项目市场调研,了解其它楼盘信息,及时上交市场调研表;
(9)负责与客户沟通联系,为客户解决困难;(10)对客户有礼有节,不准有超越权限的承诺;(11)在与客户联系中,既礼节适度,又不损坏公司利益;
(12)协助经理好处理投诉问题的落实解决;
-24保安部主管岗位职责
1、认真贯彻执行国家法律规范和公安部门关于保安工作的有关规定,建立健全物业管理区域内的各项保安工作制度,全面负责辖区内保安工作。
2、根据保安工作任务,科学定岗定员。把各项保安工作任务落到实处。
3、切实掌握物业管理区内的治安情况,不断改进和加强保安工作。
4、采取有效形式,在社区内开展防火、防盗、防破坏、防爆炸等教育,提高社区群众的安全意识,有针对性地采取安全防范措施,切实减少各类事故的发生。
5、协助公安机关,开展对发生在社区内的各类案件的侦破工作。
6、定期召开保安工作例会,通报工作情况,收集信息,努力改进工作方法,提升工作质量。
7、抓好安全员的教育培训工作。切实在思想教育,物资投入方面加大工作力度,努力打造一支思想过硬,业务精干的保安队伍。
保洁员岗位职责
1、负责对公司领导办公室及公共卫生清理、维护、管理。
2、坚持做到上班前将所有管辖卫生彻底打扫干净,做到无死角死面,卫生间池内干净无异味,地水无污水,墙面无污渍,无灰尘,纸篓一天一清,经常消毒。
3、注意节约用水用电,经常检查是否有常流水不熄灯现象,以减少不必要的浪费。
-2829-
房地产开发有限公司的组织结构篇五
房地产开发公司岗位职责总经理岗位职责
1、认真执行国家有关方针政策,围绕市、区政府对本行业工作的总体要求,切实抓好各项工作的落实。
2、组织研究制定公司内部的机构设置及分配形式。
3、负责聘用、解聘公司各部门负责人及所属工作人员。协调各部门工作,关心员工生活。
4、制定公司所属各部门负责人岗位责任制和公司年度工作计划及奖惩条例。 5、审核公司各项费用支出,合理控制开支。
6、抓好公司员工的思想教育及职业技能培训工作。坚持定期例会制度,及时发现和解决工作中存在的问题。
7、加强对业主的联系沟通,解决业主提出的合理要求,及时化解各种矛盾。 8、收集各类信息,采纳合理化建议,努力提升工作效率和质量。9、协调好公司与供水、供电、工商、物业等单位的关系,虚心接受上级各部门对本公司工作的指导和监督。
10、不断加强公司党的建设和队伍建设,坚持科学发展观,努力把公司创建成政府放心,社会满意的服务型企业。
副总经理岗位职责
2、负责公司开发、施工管理工作的科学调度,确保公司各项工作有序开展。 3、抓好工程预测决算工作。做到各项签证准确齐全,预决算科学无误,为领导决策提供科学依据。4、切实注重安全工作。坚持抓教育,重预防,消除一切安全隐患。5、及时为建设工程拨款,确保资金到位率,保证工程按计划进行。6、坚持工作例会制度,及时纠正工作中出现的偏差,把问题消灭在萌芽状态。
7、完成总经理交办的其它临时性工作。 总工程师岗位职责
1、在总经理的领导下,负责建设施工、质量安全、材料设备等项工作。 2、协助总经理建立健全公司质量保证体系、安全施工保障体系、环境卫生保障体系等。
3、全面负责公司技术管理和施工组织设计及相关技术性文件的审批工作。 4、组织制定单位工程质量目标,并确保目标实现。
5、审核、批准公司环境保护、职工身体健康、安全施工的技术文件,并监督其实施。
7、对各类工程技术人员进行技术岗位培训与考核。参与员工的业绩评定。8、审核公司技术质量,生产经营发展规划,协助经理制定,实施年度工作目标。
工程部管理人员岗位职责
1、负责现场施工管理和土建工程(电气工程、给排水工程)及其它系统之间的综合协调工作。
2、负责完善施工单位施工组织计划,协调督促施工单位做出分项工程的详细施工组织设计。
3、负责土建(电气、给排水工程)及相关材料、设备的采购计划和招、投标工作。 4、负责工程的质量、进度和投资控制。做好现场技术核定和设计变更的审核工作。
5、负责对监理单位的全方位管理工作。
6、组织召集相关协调会议及会议纪要的编写工作。
7、负责工程保修阶段的全面工作和工程回访交接及工程相关手续的办理工作。
8、完成领导交办的其它临时性工作。 工程师岗位职责
1、协助总工程师组织图纸技术交底,配合项目经理深 入施工现场解决生产技术难题,高质量地完成分管工作。
2、督促施工单位及时编制施工组织方案,科学安排施工现场,搞好“三通一平”等施工前的一系列准备工作。
3、组织甲方与建设单位对隐蔽工程的检测验收,整理检测记录,并交有关人员保管,为下道工序进行做好准备。
4、做好分部、分项工作的经常性自检自查活动,坚持例会通报制度,以促进工程质量的提高,检查记录要及时整理存档。
5、对施工单位进场材料,要严把质量关,未经检验或检验达不到要求的材料,有权拒绝投入施工使用。
6、及时完善临时变更、工程处工程签证,上交有关人员,以便结算和存档。 7、加强与建设单位联系,协助乙方共同组织好工程的竣工验收和交接工作。工程部主管岗位职责
1、负责工程部的日常管理工作。
2、配合有关部门进行项目前期运作,提出合理化建议。 3、负责组织编制招投标工作。(1)对承包商监理单位进行考察、评价;(2)组织编制招投标文件,选择招标单位或进行邀标;(3)组织投标单位进行现场踏勘和答疑;(4)组织评标和开标工作,确定中标单位;(5)参与合同谈判与和合同的签定。4、负责项目管理
(1)负责项目的人员管理:包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理;(2)负责项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整;(3)对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查;(4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理;(5)负责审核施工材料的选用和材料供应商的评价;(6)负责组织工程中的新材料、新工艺、新结构、新技 术的技术论证、审核;(7)对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核;(8)对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认;(9)组织竣工验收及移交;(10)监督检查工程和项目文件资料的管理;(11)负责各项目之间的资料调配,与公程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。
5、负责工程监理的管理
(1)对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核;(2)根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核;(3)对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系;(4)负责监理费用及结算。6、负责与设计单位的协调(1)参与设计单位的协调;(2)参与设计方案的选择;(3)组织工程技术人员进行图纸预审;(4)委托监理单位组织图纸会审,谁会审中提出的共性问题和技术难题协调拟定解决办法;(5)协调设计单位与相关单位之间的关系。(6)对施工中各方提提出的变更要求进行审查控制;(7)对设计费用进行控制。
7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。 会计岗位职责
1、审核出纳员编制收入、支出凭证,并编制各种转账、结算凭证。 2、按会计凭证记好各明细账目,月末结账余额核算平衡,及时提出各种会计报表数据,并于每月10日前上报税务局、公司经理,并做到及时准确。
3、按月结出各明细账余额,根据记账员编制科目余额汇总表、物业管理及相应销售收支报表,及时与总账核对,确保账账相符。
4、负责备用金、职工欠款账的明细记载及管理业务,清理往来账目,不得长期挂账。
5、审核报销的原始凭证是否合理合法。
6、定期进行财产清查,发现财产盘盈、盘亏等情况,及时向公司经理汇报。每季度会同相应部门进行材料核对,确保帐、物相符。7、负责记载固定资产明细账,购入、调出手续齐全,增减变化及时记载,确保账卡相符、账物相符。
8、负责整理、装订会计凭证和帐薄的编号工作。并于每月定期将本月会计凭证等会计资料进行整理、装订、归档。
9、负责每月10日前进行纳税申报。 出纳员岗位职责
1、严格按照国家有关现金管理和结算制度的规定,复核收付凭证,办理收付。
2、银行存款和现金要及时登记,做到日清月结,定期将银行存款余额调节表交会计审核。
3、金库不得有帐外现金,库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分及时存入银行。不得白条抵充现金,不得任意挪用现金,如有短缺,负有赔偿责任,不得把金库钥匙、密码交给他人保管。
4、要规范使用支票,遵守支票登记领用、返回等制度。对空白支票要严格保管,不签发空白支票。
5、保管好各种印章和有价证券,严格按照规定用途使用。 6、记账要及时准确,做到日清月结,库存现金要与账面相符。成本会计岗位责任
1、认真执行财务制度和财经纪律,掌握原则,依法理财。做到账目清晰,数据可靠,原始凭证合法、合理、真实、齐全。
2、账目日清月结,分工号,工地进行核算,成本内容合理、真实。调整账目必须注明调整的内容,出入明了。3、成本核算必须分项目,分工号分工地,核算到班组。要确定项目负责人、材料核算、人工费、机械费及其他费用,做到分门别类,杜绝年末算总账的现象发生。
4、材料核算必须凭材料总的发票、材料入库单、出库单方可进行。同时检查核实其合法合理真实性。一时确定不了的单价或暂时不能结算的材料都必须及时暂估挂账,进入成本。
5、向上级主管部门或业务部门上报有关资料、数据,做到真实准确,以便公司领导、项目负责人科学调度。
材料员岗位职责
1、必须严格按审批计划进行采购,保证进场材料符合工程的技术质量要求。 2、充分进行市场调查,对所需的建筑材料要多家询价,做到“货比三家、价比三家、质比三家”确立“质、价、服务”均优的采购原则。
3、定货、定价要逐级汇报,经理签批方可正常办理该项业务。 4、材料进场必须手续清楚完备,接收手续确认后,及时到有关部门进行核销。
5、了解施工所需材料用量,规格型号、并提前一周做出采购计划(短线材料提前二到三周),如需外地定货的特殊材料,必须报请总经理批准。
6、大批量材料必须分期分批进行采购,决不允许造成时间积压(短线材料除外),做到保证及时、投量准确。
7、账册票据要妥善保管不得丢失
(1)票据及时入账,没有特殊情况要日清月结,要按要求认真填写各种报表并送达相关部门;(2)材料员要及时上报相关票据,因个人原因造成工作损失的追究其当事人责任;(3)调拨员(验收员)要及时送达各种票据报表与相关部门。协调好业务往来关系。
8、及时清理材料价款,凡能确定价格的要将发票及时报财务部门,赊欠的材料要自制原始凭证到财务报账。
9、应及时收回工程剩余材料,分门别类进行回收,进账入库,并凭保管员验收单,报财务冲减工程成本。
项目经理岗位职责
1、对分管的工程具体工作负全责。
2、参与技术咨询和图纸的会审工作。及时解决施工中出现的技术和生产问题。
3、与建设单位共同研究落实施工中的一切准备工作,包括“三通一平”、临时设施等。
4、参加各部分工程质量检查,并做好工作记录。
5、严把工程质量关,做到文明施工、安全生产。施工现场必须设立安全标志,有安全防护措施。
7、规范进场材料的使用范围,避免造成浪费或流失,对不合格产品有权拒绝使用。
8、及时向建设单位和施工单位签署变更,不得推诿刁难。
9、积极配合建设单位进行各方面质量检查活动,并认真组织记录。对达不到标准的要认真督促施工单位进行整改。
10、认真做好竣工验收前的一切准备工作。公司批准申报有关部门后,进行组织验收。
施工队长岗位职责 1、认真执行项目部的各项规章制度,抓好工人的思想教育、日常考勤、工作分配、生活安排等工作。
2、按施工平面图,负责临时设施的搭建。搞好“三通一平”,组织机械设备、材料工具、半成品进场,为开工创造条件。
3、熟悉图纸、施工组织设计、技术措施。搞好安全、质量、技术交底,保证安全、优质、快速施工。
4、严格按公司安排的工程施工进度,科学安排好人力、物力、财力,有效地组织施工,保证生产计划高标准提前完成。
5、根据施工情况,写好施工日记。参加隐蔽工程和竣工验收工作,组织好预算外经济签证。
6、抓好施工现场的全面管理工作,按照施工平面图的要求堆放材料、机具等。并做到工完场清、活完脚下净、文明施工。
7、坚持贯彻“质量第一”方针,严把质量关,做到自检、互检、交接检和质量评定工作一起抓。
8、加强对现场机械设备、工具、材料的管理,做到精心维护,按时保养,提高机械设备的完好率、利用率,节约
材料,提高效益。电气管理岗位职责
1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。 2、协助项目经理做好开工的准备工作。
3、参与电气工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。 5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。6、参与图纸会审、设计交底工作,负责降低记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、审查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
8、负责《电气施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查意见。
9、对《电气施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。
10、监督检查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。 11、负责审查工程相关和单位提出的电气工程变更要求。12、根据工程质量监督计划各相关规范标准对电气施工
质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
13、根据《项目规划》和工程施工计划对电气工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。
14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解电气工程施工出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
15、负责与实际、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
16、负责对电气施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行调整工作。 17、对电气工程中出现的不合格事项进行检查,并提出检查。18、负责项目标识要求的执行检查及记录。19、负责电气工程的竣工验收。土建工程管理岗位职责
1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。 2、协助项目经理做好开工的准备工作。
3、参与土建工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。 5、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。
6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
8、负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查、并提出审查意见。
9、对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。
10、监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。 11、负责审查土建工程相关单位提出的土建工程变更要求。
12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
13、根据《项目规划》和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。
14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解土建工程施工出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
15、负责与实际、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
16、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。 17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。18、负责项目标识要求的执行检查及记录。19、负责土建工程的竣工验收。水暖管理岗位职责
1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。 2、协助项目经理做好开工的准备工作。
3、参与水暖工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、参与水暖工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。 5、负责对投标单位进行水暖方面的现场答疑。
6、参与图纸会审、设计交底工作,负责降低记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、审查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
8、负责《水暖施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查意见。
9、对《水暖施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。
10、监督检查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。 11、负责审查工程相关和单位提出的水暖工程变更要求。12、根据工程质量监督计划各相关规范标准对水暖施工
质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
13、根据《项目规划》和工程施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。 14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解水暖工程施工出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
15、负责与实际、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
16、负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。 17、对水暖工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。18、负责项目标识要求的执行检查及记录。19、负责水暖工程的竣工验收。现场管理岗位职责
1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。 2、协助项目经理做好开工的准备工作。
3、参与电气工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。 5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。
6、参与图纸会审、设计交底工作,负责降低记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、负责《电气施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查。 8、监督检查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》的实施情况。9、对《电气施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。
9、负责审查工程相关和单位提出的电气工程变更要求。
10、参加工程协调会与监理例会,提出和了解电气工程施工出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。 11、负责与外协单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。12、负责工程项目各单位和施工队伍之间的调整工作。
13、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理。
14、现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。 15、负责项目标志要求的执行检查及记录。16、参与工程竣工验收和移交。技术负责人岗位职责
1、在项目经理的领导下,认真执行有关质量标准和技术要求,抓好全面技术管理工作。
2、负责编制工程的施工方案,分部和分项工程技术措施交底,办理技术变更手续和外委加工单。
3、负责指导按图施工,按操作规程操作,按规范验收,及时发现并解决存在的问题。
4、组织工人按施工规范要求施工,做好原材料取样送试工作,确保工程质量。
5、搞好工程测量定位,抄平放线,实地放样,组织联检,做好记录。认真组织好隐蔽工程的检查验收工作,并做好记录。
6、做好工程验收档案材料的收集和整理完善工作。注重施工质量检查,发现问题及时解决。
安全员岗位职责
1、全面负责分管的安全管理工作。切实抓好安全知识教育工作。2、抓好施工单位安全警示标志和安全教育标语等措施的落实。发现问题及时解决,杜绝一切安全事故发生。3、参加公司或工地召开的例会,做到对安全工作常抓不懈。
4、对达不到安全生产要求的班组,有权制止其施工,使其达到安全标准为止。
5、坚持安全第一,预防为主的方针,加大设备检查工作力度,发现安全隐患及时上报并认真加以解决。
统计资料员岗位职责
1、负责对所需资料的收集整理,做到及时、准确、齐全,为年终归档打下良好基础。
2、上报统计资料,必须准确真实,绝不允许错报,误报现象发生。 3、届时参加公司或上级主管部门召开的工作会议,做好记录,及时汇报。4、负责起草有关材料和文件。5、认真完成领导交办的临时性工作。保管员岗位职责
1、认真保管好所有物资,做到分类建账,分类保管,不允许损坏和变质现象发生。
2、严格保管制度,及时验收来料,物资合格后才能入库,登记入账。履行收发手续,没有出库单,任何人无权发料(特殊情况必须凭主管领导批条)。
3、库存物资要做到:四点定位、五五堆放、手续齐全、账目清楚,并且做到“账、卡、物”三相符,每月及时对库存结存,若有不符及时纠正。
4、决不允许擅离职守,做到有事请假,离岗一周必须办理交接手续。 5、入库、出库物资必须认真清点,确认无误后,经有关人员办理出、入库手续。
6、严格检查出入库人员及车辆,防火防盗安全第一。
7、保持仓库整洁,做到仓库料架无灰尘,库区无垃圾,料场无杂草。 质检员岗位职责
1、认真学习掌握国家颁布的各项设计施工规范,质量检验评定标准,试验规程,努力提高业务素质。坚持国家验收规范,检验验收工程质量。
2、要严格按照质量标准,对各种施工构件、成品、半成品进行认真检查,填好记录,发现不合格产品严禁进入施工现场。做好需二次试化验材料的送试工作,及时取回实验报告并记录。
3、在进行工程自检、抽检过程中发现质量问题,决不允许进入下道工序。 4、针对存在的质量问题,要及时会同有关部门认真研究解决。在工作中必须认真执行有关技术标准和质量检查标准。
5、严格遵守计量管理制度,做好计量器具登记和送检定工作,保存好计量检测合格证书,按要求参加计量器具使用情况抽查。
6、发现计量器具失准,要立即报告项目经理,送出检修或检定,并登记备案。对已经测试的结果要重新核定。
销售人员岗位职责 1、销售主管
(1)配合销售经理对销售现场进行全面管理(包括现场相关部门人员),对公司领导负责;(2)负责销售工作的具体落实工作:接待流程、制度执行落实、销控管理、销售部日常来电来访详实记录、疑难客户洽谈、客户资源管理与维护、现场气氛布置、工作日志检查落实、人员情绪调动、相关报表整理上报、客户档案管理、日常业务培训、销售回款等;(3)协调与公司其它部门之间的关系,做到“上情下达,下情上达”;4)根据公司整体经营目标,参与制定销售计划。((5)根据销售计划,参与制定和调整销售方案、宣传推广方案,根据公司阶段状况要求或市场反馈,对销售工作做出策略调整和对策决策,为广告策划提供建议。
(6)全面掌控销售进度,对销售现场进行实时监控,对销售现场的房屋进行实时销控;(7)处理销售中的重大突发事件,协调处理重要客户关系,现场重大事件的决策;(8)销售状况的评估、分析、解决,处理重大的客户 投诉;(9)负责销售部固定资产、库房管理、安全卫生、销售资料管理及发放工作;(10)负责项目售楼部日常考勤的统计;(11)负责销售人员的排班、休假调整工作;(12)负责销售人员的在职岗位培训,测评及人员调整工作;(13)做好销售现场日常管理工作。2、销售代表
(1)主要职责是实现销售活动,为客户提供高质量的接待、咨询服务;(2)完成公司制定的销售任务;(3)具备高尚的职业道德,以诚待人,与客户建立良好关系,为企业树立良好形象;(4)负责公司开发项目销售执行工作:填写客户来电来访记录,销售接待、客户回访、款项催收、合同签订、违约客户处理、客户资料收集等工作。主动自觉完成本职任务及上级安排的各项工作;(5)负责反馈一线销售信息,指导策划推广工作;(6)及时发现项目存在的问题并适时反馈上报;(7)协助销售经理及主管做好前期销售的准备工作;(8)定期进行可类比项目市场调研,了解其它楼盘信 息,及时上交市场调研表;(9)负责与客户沟通联系,为客户解决困难;(10)对客户有礼有节,不准有超越权限的承诺;(11)在与客户联系中,既礼节适度,又不损坏公司利益;(12)协助经理好处理投诉问题的落实解决;(13)做好对外公关工作,积极完成经理临时安排的工作任务。档案员岗位职责
1、认真学习贯彻落实《档案法》,不断提高做好档案工作的能力。 2、积极主动向领导请示,汇报档案工作出现的新情况新问题,征得领导的支持,按标准完成本职工作。
3、虚心接受上级部门的指导检查,积极探索做好档案工作的新方法,新途径。
4、做好各类档案的收集、整理、归档、立卷、管理等项工作。 5、严格遵守档案工作各项制度,确保档案安全无损。6、完成领导交办的其它临时性工作任务。保安部主管岗位职责
1、认真贯彻执行国家法律规范和公安部门关于保安工作的有关规定,建立健全物业管理区域内的各项保安工作制度,全面负责辖区内保安工作。
2、根据保安工作任务,科学定岗定员。把各项保安工作任务落到实处。3、切实掌握物业管理区内的治安情况,不断改进和加强保安工作。4、采取有效形式,在社区内开展防火、防盗、防破坏、防爆炸等教育,提高社区群众的安全意识,有针对性地采取安全防范措施,切实减少各类事故的发生。5、协助公安机关,开展对发生在社区内的各类案件的侦破工作。6、定期召开保安工作例会,通报工作情况,收集信息,努力改进工作方法,提升工作质量。
7、抓好安全员的教育培训工作。切实在思想教育,物资投入方面加大工作力度,努力打造一支思想过硬,业务精干的保安队伍。
保安员岗位职责
1、上岗着装整洁,佩带装备,举止大方,使用文明用语。
2、交接班时须提前十分钟到达岗位。认真检查备品及安全设备,做好记录。3、负责来访车辆停发。
4、做好防火、防盗、夜间巡查等项工作。 5、夜班人员对出入车辆,人员要进行登记。
6、室内要保持整洁,不许在室内打牌、存放易燃、易爆、剧毒等危险品,切实做好安全防范工作。
7、坚决杜绝漏岗现象发生,做到有事请假。 8、负责防范各类突发事件或异常情况处理。9、服从命令,听从指挥。保洁员岗位职责
1、负责对公司领导办公室及公共卫生清理、维护、管理。
2、坚持做到上班前将所有管辖卫生彻底打扫干净,做到无死角死面,卫生间池内干净无异味,地水无污水,墙面无污渍,无灰尘,纸篓一天一清,经常消毒。
3、注意节约用水用电,经常检查是否有常流水不熄灯现象,以减少不必要的浪费。
更夫岗位职责
1、严格遵守上岗时间,有事提前请假。 2、上岗后,下岗前要对所管辖区域内安全保卫全面进行检查,确定无隐患为止。
3、要注意看护夜间室内,门前停放的车辆。