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2023年行政助理是干啥的(11篇)

2023-05-05其他范文下载文档

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行政助理是干啥的篇一

2、负责对公司财物、内务、安全进行管理。

3、负责公司各类会议及活动的有关行政工作

4、负责为其他部门提供及时有效的行政内务。

5、负责公司日常用车的调配及管理。

6、负责公司行政事务的外联工作

7、负责公司办公秩序及环境的管理。

8、完成公司或部门领导交办的其他工作

9、熟练使用办公软件,熟练宣导企业文化。

行政助理是干啥的篇二

1.销售合同、资料及文档的保存

2.负责周、月、季、年的订单定期汇总、整理及统计分析工作

4.负责人事工作如考勤,员工入离职、转正、晋升等手续的办理;

5.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作

6.协助仓库管理

7.完成领导交付的其他任务。

行政助理工作

1、办公室日常管理工作,人事行政事务处理;

2、跟踪总经理交办的各项事务进度,及时统筹、汇报执行进展情况。

3、给予其他部门相关业务的协助;

4、收集公司各类文档、订单,进行归档整理;

5、完成领导交办的其他工作任务。

行政助理工作职责5

1.负责仓库日常物资的收货验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作

2.负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作

3.负责相关文档的保管与存档;

4.完成领导交办的其它事宜。

行政助理是干啥的篇三

1、负责集团行政类发文编制,优化行政管理制度、规范、标准、操作手册等行政指导文件,确保行政管理及服务有序执行及推动;

2、负责行政、后勤服务项目协同、集团类中、大型活动行政板块统筹、协调,把控项目关键节点,调配协同资源;

3、负责集团行政服务、后勤管理方向业务策划、推广、宣传、统计,有效贯彻集团行政管理标准;

4、负责行政团队各项重要团建活动、学习、考察、培训、各类会议的统筹、安排、总结

5、负责集团行政专项数据统筹、汇总报告,向集团提供高价值数据报表及服务动向;

6、负责定期关注服务诉求、统计及汇总提炼报告,协调团队业务板块负责人跟踪、解决诉求;

7、负责集团行政类移动终端app需求、资源开发、应用、优化、推广等工作

8、负责行政类第三方服务商文档、合同、数据的收集、统计,及对供应商考评、考核管理,确保服务商服务品质;

9、公司专项交代的其他行政管理支持工作

行政助理是干啥的篇四

1.负责分公司报表。

2.负责分公司经理工资的核算。

3.负责产品售后。

4.负责解决客户使用产品过程中出现的问题。

5.负责对接分公司其他日常事务。

6.完成上级交代的其他工作

7.有相关工作经验者优先。

行政助理是干啥的篇五

1、协助编制人力资源管理的相关制度,并贯彻执行,定期修正,有ts16949体系经验及hr证书、人力资源管理资质证书优先 。

2、组织编制并落实人力资源发展规划,制定招聘计划,通过多种招聘渠道,组织面试、复试,完成人员配备。

3、负责组织保险福利等管理。

4、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

5、组织实施对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

6、熟悉人力资源六大模块,有3年以上相同岗位工作经验,沟通能力强、能承担工作压力、爱岗敬业。

7、有与政府各部门沟通经验

行政助理是干啥的篇六

1.负责公司的文件收集签发

2.负责访客接待工作

3.负责公司人员的出行安排和票务预订

4.负责公司办公用品下发和管理

5.负责公司展厅引导和介绍

6.负责公司的会议室及公共休闲空间管理

行政助理是干啥的篇七

1.负责事务所行政部日常工作

2.协助完善事务所行政规章制度;

3.负责行政相关服务机构常规工作联系:工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理;

4.负责事务所对内对外会议的会务工作

5.与司法局及律协相关的外联工作

6.负责事务所办公环境的维护及管理;

7.负责事务所办公用品的采购和管理,计划、管理和发放办公用品,定期核查办公设施、固定资产情况,对控制成本提出建议;

8.负责事务所专业资质管理,各种证件办理(年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等);

9.负责事务所员工活动的组织及安排(生日会、俱乐部管理);

10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作,负责事务所车辆管理;

11.上级安排的其他工作

行政助理是干啥的篇八

1、电话的接听,来往信件的接收,来访客人的接待;

2、订购发放办公用品、名片,月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总

3、后勤及办公用品的管理及发放等工作

4、负责整理和归档办公室文件;

5、协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料

6、管理公司文档资料、会议记录等;

7、公司其他日常行政勤务工作

8、领导交给的其它临时性工作

行政助理是干啥的篇九

1、负责签约预约、接待来访、解答咨询等工作;

2、负责各项通知的上传下达,及落地情况检查;

3、推行并检查监督中心6s管理;

4、协助签约经理完成内部日常工作;

5、负责线下合同的收取、整理及归档;

6、负责每日台账录入,签约合规率等签约数据的统计,保证数据准确性;

7、办公用品的预定,管理,维护,中心物资的管理维护,中心费用的报销。

行政助理是干啥的篇十

1、负责行政办公用品的保管,发放和登记;

2、负责公司考勤统计和外出人员管理;

3、协助上级开展招聘发布,应聘人员初次面试,员工入职手续办理等招聘事宜;

4、负责前台接待工作,接听电话,收发快递;

5、协助制作标书;

6、完成领导交代的其他工作

行政助理是干啥的篇十一

1、办公用品、劳防用品管理

(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;

(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;

(3)负责办公用品的使用控制。

2、日常行政管理

(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件,发放、收发、传递、存档、销毁等工作;

(2)执行《员工手册》和提出完善建议,及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为,维护公司的良好办公秩序,促进各项行政工作规范化;

(3)组织好来客接待和相关的外联工作;

(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;

(5)负责公司午间用餐统计,并予以管理。

3、人事管理

(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;

(2)根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

(4)结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

(5)负责建立、管理公司人才档案资料库,做好建立、管理与信息保密工作;

(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

4、培训管理

(1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度,形成培训体系;

(2)负责培训结果的评估和考核;

(3)负责建立和更新员工培训档案,检查监督各部门的专业知识培训;

(4)调查各部门培训需求,同时结合公司发展需要,协助行政经理建立培训体系,拟定全年员工培训计划及中长期培训规划,并具体组织实施。

5、 其他

(1)协助行政经理组织公司本部门日常办公,参与建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建议;

(2)完成行政经理交办的其他工作任务。

标签:2023年 行政 助理 干啥 11篇

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