邀请书的格式一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
(1)标题
第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
(2)称谓
换行顶格写被邀请者姓名或单位名称。
(3)正文
这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
正文应特别注明的内容：
附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
(4)结尾
结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对被邀请方的恭敬和礼貌。
(5)落款
在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
____(单位名称)：
____工程是我省____年重点计划安排的项目。经请示____同意采用招标的办法进行发包。
你单位多年来从事____工程建设，施工任务完成得很好。对此，我们表示赞赏。
随函邮寄“____工程施工招标书”一份。如同意，望于____年____月____日到____月____日光临____招待所____楼____号房间领取“投标文件”，并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：____省____厅____处招标办
地址：____省____市____路____号
联系人：________
电话：____________
邮编：________
____省____厅____处招标办
____年____月____日