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祝贺信写作的格式及注意事项

2021-03-17外贸信函下载文档

祝贺信的写作格式可以比照一般书信的格式。即通常有信头、信内地址、称呼、正文、结尾 语、 签名等几个部分组成。

但这里需要说明的是根据亲疏关系的不同,有些祝贺信是可以随意一 些的。比如信内地址有时可以省略,而信头也大体可以写的简略一些。

除此之外写祝贺信的 时候还应该注意以下一些内容。写祝贺信要充满热情、喜悦,说些鼓励、褒扬的话,使对方确实感到温暖和振奋。

赞美对方切实做到实事求是,恰如其分,不要故意拔高,甚至献媚,以至无法起到应有的表 示祝贺的目的。祝贺信要做到整洁、大方,用词要恰当、简练,篇幅不宜太长。

写祝贺信时,所用信封和 信纸都要经过认真选择,不能随意对付。

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