征集意见启事要具体明确地写出所要征集意见的有关事项。语言要简洁，用语要恳切。要将征集意见的部门的具体地址和联系方式写清楚。征集意见启事一般篇幅不宜长，要短小精悍。
征集意见启事主要适用于下列一些场合。某个单位在工作中遇到了困难，或者为了更好的展开工作，向广大群众征求意见。报刊杂志为了保证自己的出版质量，让广大群众加强监督，或者就如何使杂志办得更好等 问题向社会各界征求意
音乐作品征集启事 “迎接’97香港回归”音乐作品征集启事 “迎接’97香港回归”音乐作品征集组委会 宗旨： 1997年7月1日，中国政府将恢复对香港行使主权。这是二十世纪的历史性大事，是包括香港同胞、海外侨胞