无固定格式，主要是把转让资产、物品、技术情况介绍清楚，提出转让办法，让需要者觉得有利可图，前来洽谈，达到转让的目的
文字简炼，标题可用正副标题和内容提示，并要写明主办单位或联办，协办单位、交易时间、地点、交易的各类图书、参加交易会的出版社。还有写明交易会办公地点、邮政编码、电话号码、联系人等