本次晚会特别邀请了晚会的赞助商中国电信的有关负责人、湖南大学志愿者协会的负责人、校内星星家教等社团的负责人到场观看。表演嘉宾方面则邀请了学校阳光艺术团、湖南大学演员和湘西支教的志愿者们进行演出。此外，我们拓荒者协会的会员或其他非会员也积极参与其中。
为了让本次活动进展得更加顺利，在晚会前期，策划部提前将策划书写好，外联部到外面积极地拉赞助，再将所得赞助费交给财务部统一管理，文艺部筹备了本次晚会的节目，宣传部制作了晚会的喷绘横幅和节目单宣传小册子，组织部责负责将这些宣传小册子在食堂门前派发给各个同学，办公室主要负责印制邀请函和给每个会员发晚会的通知，还有一些会员采取自愿的形式对晚会现场的布置进行帮忙。通过各个部门和会员们的配合，晚会前期工作进展得比较顺利。
晚会期间，我们拓荒者协会的各个干事按照自己分配的工作对晚会进行负责。晚会的节目丰富多彩，主要包括舞蹈、乐器演奏、独唱、合唱、现场访谈和dv展等，通过本次晚会，我们长沙理工大学拓荒者协会和湖南省多个高校的志愿者协会进行了一次交流，让我们的爱心公益活动作得更加完善。此外，本次晚会有一大特色就是dv展，它记录了2010年暑期我们长沙理工大学拓荒者协会湘西支教的过程，里面通过讲述、视频、图片等形式给大家重现了湘西的孩子们的学习生活上的困难和志愿者们不辞劳苦为慈善事业奋斗的坚定决心！
晚会结束后，我们收到了很好的效果，更多的人了解了我们长沙理工大学拓荒者协会，更多的人愿意奉献自己的爱心去帮助一些需要帮助的人，本次活动我们一共筹得了1040元的善款，这笔善款我们将纳入爱心公益资金里，用它去帮助更多有需要帮助的人。也希望我们长沙理工大学拓荒者协会的爱心活动能得到更多的响应，从而为发展中国慈善事业贡献一份力量！
回顾晚会的整个开展过程，我们在一些方面存在着漏洞。在此需提出来引起相关负责人的重视：
一、 舞厅的现场布置方面。分工不明确，材料准备不充分，导致工作进行了一个下午直到晚会即将开始才能完工。
二、 嘉宾接待方面。由于发请帖时都是08级的一些老干部去发，晚会现场去接待嘉宾的级干事没件过这些嘉宾，导致接待当天出现了尴尬场面。
三、 募捐是采取自愿原则的，有的干事却拿着流动募捐，导致一些观众不敢进入会场。
四、 前台负责方面。晚会当晚，现场在观众席旁边围观的人很多，堵塞了主要的交通要道，也有许多人直接丛舞台前走过，影响观众的观看，此方面相关的负责人没有做好工作。
五、 设备方面。晚会进行期间，音响设备出现了一些状况。
以上是本次晚会做得不足的地方，希望大家能意识到并且改正过来，让下一次活动进行的更加顺利，我相信我们长沙理工大学拓荒者协会的干部们一起同心协力，抱着满腔的热情，一定能把协会搞得有声有色。也希望通过类似湘西支教这样的活动让更多有需要帮助的人得到帮助，这也是我们长沙理工大学拓荒者协会的活动目的，让爱心传遍每个角落，让幸福藏在每个人的心！