一. 工作目标
我们宣传部将逐步拓展以海报、刊物、公告栏为基础,展会、发布会为特色,广播、网络为延伸的立体化、多层次的宣传体系,更好的让同学们及时了解学联的各项活动的讯息,并鼓励同学们参与到学联的各项活动中。我们还将设置信箱,收集、处理、同学们对于学校各个方面的意见,并及时反馈上报主席团,使我们宣传部真正成为连接同学们与学联以及学校的纽带。
二. 主要任务
我们宣传部还是将继续围绕学联的各项活动,在努力做好本部门的常规工作的同时,积极的参与到兄弟部门所开展的活动,(如文艺部的十大歌手大赛和公关部的公关之星)协助他们做好行之有效的宣传活动,确保活动的信息能及时、准确、快速的传达给立信的每一位师生,并提高他们的热情,积极地参与到学生会的各项活动中。从而提高学生会在同学中的影响力,树立学生会的良好形象。
三. 日常工作与管理
(一)内部管理:每星期开一次例会,布置与跟进任务,对上周工作做一次总结。对表现突出的干事进行表扬,当然不合理之处我们会及时予以指出改进。希望干事能保持优点,不断进取。
(二)内部分工:将干事分按照特长为3组,分别为ps海报、书法和手绘。按照其表现选出3名组长,具体任务由部长和副部长具体分配后,布置给不同的小组,由小组内部协调,培养各组的团队精神。
(三)学联共享:当其他部门有需要时,本部将进行调配干事,去其他部门进行协助工作。
(四)内部交流:每周例会结束后对一些干事进行个别沟通,切实走入他们生活工作中,了解他们内心想法及感受,同时在工作期间增加干事间的交流机会,真正做到宣传部上下一心。
四. 干事招新
用人原则:有创意、技术水平过硬、踏实肯干、有责任心,有志于服务宣传部的同学。
招新方法:先笔试初选,后由部长面试,通过才艺展示后综合评定。
五. 具体活动
(一)常规工作:以多元化的的手段宣传展示我校的整体风貌,为校团委、学联的各类活动做好铺垫预热工作,传达活动精神,展现我校师生风貌。
1.充分了解各活动所需,及时定制宣传方案,通过介绍各部门工作、活动情况,使全校师生更好的了解学生会各部门的发展动向。
2. 同各系部学生分会相关部门、校广播台、网络部以及校报密切合作,从过去单一的海报宣传方式拓展到海报、刊物、公告栏为基础,展会、发布会为特色,广播、网络为延伸全方位多层次的开展宣传工作,使同学们能了解各项活动的具体内容和进展过程;
3.将宣传栏维护作为部门的常规工作,保护学院宣传阵地,号召大家一起营造宣传氛围,美化宣传环境;
4.对本学期的各项宣传工作进行备案,详细、完整地保存宣传工作记录,以便于不断总结,更好的开展工作;
5.及时与校团委、学联的主席和部长做好沟通工作,通过横向和纵向的比较、探讨来发现及改正部门的不足,并不断强化部门的优势;
6.重点培养几位干事,可以让干事们自己组织、策划、安排活动,为下一届部长选拔做准备。
(二)品牌活动
活动目的和意义:
为了加强我校校园文化建设,营造良好的校园文化氛围,进一步拓展大学生素质教育,搭建大学生风采展示的平台,努力提高大学生的综合素质。开展丰富多彩的活动,既可以陶冶学生的情操,又可以丰富同学生活,也可以激发学生的竞争意识、发掘宣传方面的人才、碰出校园宣传活动的灵感火花、增进与系部各学生分会相关部门之间的交流。
活动简介:
活动分为ps制作、手绘制作和室内设计三个比赛项目。参赛者将有两种方式报名参加,一、与各系部合作由系部推荐有相关特长的学生进入比赛(各系选送至少三人);二、在前期做足宣传工作,由部分感兴趣的同学自愿报名参加。每位选手选择一个比赛项目进行比赛。比赛赛中评委对选手的作品进行评选产生各奖项。
ps制作:
● 参赛选手自备电脑,由活动主办方提供ps人像照片或选手自带自拍照片、ps海报主题等参赛题目,由选手自由选择p图内容(场地选在有无线网的教室,方便同学下载素材),限时一个半小时自由发挥。
手绘制作:
● 活动主办方提前3天公布多个备选主题,在现场备齐绘画材料,由选手根据先前设想自由设计海报格局,将海报的设计现场演绎,同样限时一个半小时(为节省时间与材料,在a4纸上作画)。作品将邀请相关专业人员与团委老师等共同打分,最后评选出优秀获奖作品。
室内设计:
● 活动主办方将提供布置主题(提前发送至各参赛选手的邮箱,由选手提前构思)和a4打印纸一张,参赛选手将在一个半小时内通过绘画与注解相结合的方法在a4纸上描摹出室内的布置方法与格局(必要时可自带水粉颜料和马克笔等专用工具),同时注明布置所需的主要材料。评选将以设计的美观度、与主题的符合度、构图的表现力四方面的标准来打分,最后评选出优秀获奖作品。
比赛时间:10月下旬
比赛地点:3号楼xl教室
前期宣传:以海报宣传为主,将在各系办门口张贴比赛海报,同时比赛前一个星期在学子食堂门前设摊,接受选手自由报名并做详细解答。充分利用学校广播站资源,插播活动公告,为活动造势。
比赛流程:
由参赛选手带领后援团(至少10人,后援团人数作为评分标准的一项)一起参加,活动主要分两个板块,一是参赛选手在由主办方提供的场地(即xl教室前面空置的两旁的场所)进行比赛;二是由参赛选手所带的后援团在等待选手完成作品的同时通过游戏抢答等趣味方式了解各种与宣传部相关的知识,为选手的成绩加分(后援团同样有机会获得礼品)。主持人可在游戏的中途,介绍各比赛选手的完成情况,以及询问选手的创作理念等。最后经由评委的专业评分统计出成绩,现场公布名次。
评分标准与评委:
得分点:设计的美观度(20%)、与主题的符合度(30%)、构图的表现力(20%)、
设计的受欢迎程度(30%,主要以后援团的到场人数为标准)
评委:评委将邀请各系部宣传部和网络部部长进行评分
成果展览:
比赛中将选出各部分优秀作品6件优秀作品(部分作品为了展览的美观性将重新制作),集中放置于学子食堂前的的宣传栏中展览,展览时间为两个星期,供同学间的学习交流。
部门合作:
本次活动我们将主要与网络部与公关部一起合作,密切联系系部学生会,一起举办一场以宣传技能比拼为主,趣味性宣传知识为辅的大型比赛。
奖项设置与奖励办法:
奖项设置:比赛将选出三个比赛部分各自的冠、亚、季军各一名,最佳创意奖一名。
奖励办法:大赛将为各位获奖选手提供精美礼品一份,并有机会得到学联关注,成为学联人才库中的一员,有意成为下一届学联部长的同学将在学联得到备案。
经费预算 2160元
类别
分类
金额
a宣传品
1海报 12张
120元
2横幅 1条
100元
3传单及报名表 300份
50元
b 比赛费用
1绘画材料及比赛相关用品
300元
2选手奖品
冠军450元;亚军150元;季军90元。最佳创意奖150元。冠、亚、季军及最佳创意奖获得者都将获得荣誉证书。
3证书
50元(2×12)
4其他
500(后援团奖品、选手及评委饮料、主持人服装等)
c 展出费用
部分展出作品的重新制作与包装(包括ps海报的打印、ps人像照片的打印、模拟会场布置部分材料的购买等)
200元(ps海报打印成平时的四分之一大小)
附:
可行性分析
活动目的:增强同学间的创意交流,发掘创意型人才和技术性人才,为人才的积累创造一条新的途径,丰富同学间的课余生活。
活动背景:宣传部一直作为一个服务型的部门,很少有自己的品牌活动,师生间一直都有对宣传部创立自己的品牌活动的愿望,能支持活动的举办。
活动时间分析:10月下旬,同学间的学习负担较轻,能有更多的时间和精力去参加兴趣活动,且活动主要参赛人群为大一新生,在学期前期举办能在大一学生产生活动疲劳前吸引更多的学生参加。且此时招新工作已经完成,下旬并无大型节日与活动冲突。
活动内容分析:活动以趣味性为主,针对年轻人对于ps自拍、漫画以及设计的普遍爱好,吸引大量学生来参加和观看比赛。并且为懂技术的同学和纯粹爱好此类活动的同学提供了一个平台,使纯粹的爱好者能在娱乐的同时也能近距离观看作品的现场制作,而给懂技术的同学一个展示自己的机会。
活动费用分析:活动总费用控制在xx元左右,是一个较小型活动的所需费用,且经费的安排上能满足学生对于奖品的需求程度。奖项的设置有物质与精神两方面的安排,学联储备干部选拔的优先考虑权是一个精神层面上的大奖,且能为学联的人才库储备人才。
其他效果不甚理想活动的总结:分析了上学期一些举办的效果不甚理想的活动,我们发现不理想的原因主要不在活动的策划,很多活动的创意及想法都是很好的,而是因为忽略了一些细节问题。比如说,前期的宣传不够力度和时间,知道的人比较少;活动的时间安排不合理,安排在临近期末时段或与多个大型活动相撞等。而我们此次活动,注意了这个关键性问题,及早宣传,多方位宣传,同时结合广播宣传的方式使更多的人能知道活动的存在;在时间安排上也避免与其他大型活动相撞;活动的内容上也结合时下年轻人的爱好,力主增加趣味性。
六.宣传部的承诺
为全校师生们打造一条畅通无阻的信息桥梁,为学校的各类活动做好前期的宣传工作是我们宣传部的职责。宣传部是一个特殊的部门,他是一架师生间沟通的桥梁,是学联的一扇窗口,向全校师生展现我们学联的风采。11年的我们,将继续秉承上一届的优良传统,发挥宣传部的特色,我们更将打造属于我们自己的品牌活动,请大家拭目以待吧!