为了认真贯彻落实《干部教育培训工作条例（试行）》，扎实推进新一轮大规模干部教育培训工作，华亭县委组织部专门抽组人员，对全县科级以上干部2003年以来培训情况进行了全面清理，采用电子表格录入了基础信息和培训信息，收集了统一规格的电子照片，初步建立了干部教育培训信息库，进一步规范了全县干部教育培训工作。
一是严格清理，摸清底子。为了切实搞好这项工作，县委组织部抽组1名熟悉干部教育培训工作的同志和县委组织部业务主办共同开展工作。根据市委组织部要求，下发了华亭县干部教育培训信息采集通知，规定了上报时限，提出了具体要求。经过1个多月的摸底，终于摸清全县科级以上干部均参加了培训，其中有 155名科级干部参加了省、市7天以上调训，有18名县级干部参加了中央、省、市7天以上调训。
二是整理收集，认真录入。根据基层上报的信息数据，县委组织部专门调配微机1台，用于干部教育培训信息库建设。数据录入主要采取三步走，首先根据全县科级干部花名册录入基本信息，其次根据基层上报数据录入培训信息，最后针对培训人员催要电子照片。
三是严格审核，完善内容。为了确保录入信息的准确性，县委组织部采取基本信息与干部档案核对、培训信息与基层单位核对、电子照片与干部本人核对“三核对”的办法进行审核，进一步完善了干部教育培训信息库。目前，全县干部教育培训信息库运行良好，较好的发挥了作用，比如：查找某个科级干部培训情况，只要输入姓名查找，就可查得培训情况；要查找全县三方面干部培训情况，只要输入相关信息，就可查找得到。