一、概念
所谓的策划书，说起来挺让人觉得“高深”“神秘”，尤其是初次接手的朋友，更觉得高深莫测，无从下手，甚至惴惴不安。可能是这个词眼让人觉得有点“形而上”，有点“华丽”，加上写策划书的情景——大半是“临危受命”，想要“一展身手”，或者是“第一次做可不能砸锅”的状态，赶紧上互联网上找找吧，所以情绪紧张，不知如何下手。当然，也有一类懒惰之人，自己不愿动脑子，或者认为“自己做不好”，而不愿努力一下。后者我是一贯不愿理的，前一种吗，可以通过合理的学习训练写出一份像样的策划书，但前提是必须学会冷静判断，认真思考。
二、格式
第一部分：前言要用文字语言对活动的意义内容进行简单的描述。
（1）活动的题目（名称）。
（2）活动的目的。
（4）活动的时间、地点、参加人（包括主持人）。
（5）活动的特点（为活动做出基本格调。比如：本次活动融丰富的想象、人生处世哲学为一体，气氛轻松愉快，整个活动富有浪漫色彩）。
第二部分：内容要点出活动的4个阶段：开始、发展、高潮、结尾。
（1）活动内容、方式、步骤、整个流程（要求详细、具体）。
（3）注意事项。
（4）活动效果预测（对即将开展的活动全过程进行虚拟描述，要用文字语言对活动的特定气氛、活动内容、方式、效果等进行叙述。）
策划部门
××年××月××日
活动方案的格式不是固定的，主要是根据活动内容而定。需要包含那些内容就写那些内容。除以上内容外方案中有时还需要一下内容：活动背景、资源需要、经费预算等等。
参考范文
联谊单位：遂宁新都四川职业技术学院电子信息工程系团总支
在平等互利的基础上，双方为更好地进行联谊，搞好本次联欢庆祝活动，特制定五四联谊活动的合作方案。
今年五月四日是爱国主义运动89周年纪念日，为弘扬五四爱国主义精神，在青年中掀起爱国主义热潮，丰富学生课余文化生活。我们计划与遂宁新都在五四前后举行一次文艺晚会以纪念1919年五四爱国主义运动。
晚会具体冠名为“‘新都杯’五四联谊晚会”，也可双方协商决定。
二、学生情况及联谊可行性分析
四川职业技术学院是遂宁一所四川省教育厅直属高校，同时也是省级职教示范院校之一。在校学生10000余人，是一个思维、行动非常活跃的年轻人集中的集体，也是一个庞大的消费群体。
电子信息工程系团总支、学生会是一个充满生机、活力并不断追求卓越的学生组织。我团总支也曾和多个商家合作，并且双方都取得了预计的效果，实现了双方的互惠互利，反响良好，一些企业、单位还与我们建立了长期合作关系。比如，本次晚会可以邀请长期合作的遂宁市消防支队参加，以扩大交流面，影响力。我团总支和其他系团总支、各社团、协会有着良好的合作关系。这些都为与遂宁新都合作奠定了坚实基础。
遂宁新都是新开业的商场，加之许多商品适合大学生这一消费群体，所以遂宁新都在师生中的印象、好感对吸引大家到遂宁新都消费尤为重要。
经过调查发现，我院学生消费有以下特点：
1、消费群体范围集中，消费量大。
我院在校生人数10000余人，平均每周有4000余人到老城区消费（这个数字还比较保守），每人消费30—50元，消费总量为120000—200000元。
2、学生可塑性强，消费倾向易引导。
学生一般都喜欢到自己熟悉或者是印象比较好的商场消费，对新生事物有极强的好奇心，所以新开业的遂宁新都只要在学生中进行适当的消费引导，便可以收到意想不到的经济效益。
1、提前两周在学院里进行“五四”晚会的宣传；
2、选派学生干部发放请帖到各系、行政部门，邀请各级干部、领导；
3、联合各大系团总支、协会，共同为晚会出精品节目，力求节目多样性、艺术性，丰富晚会舞台；
4、提前一周筛选节目，提升晚会节目质量和晚会整体水平；
5、精心筛选节目主持人，提升晚会主持品位；
7、协调各部门，组织安排晚会现场的各个方面，环节，保证晚会顺利，高质量的完成；
8、认真组织人员收集宣传报道材料、图片，搞好晚会后期宣传工作；
9、组织人员到遂宁新都回访收集活动意见与建议。
四、电子信息工程系团总支为遂宁新都提供宣传及其他事项
1、鉴于我系与学院其他部门良好的合作关系，我们与其他系、协会……联合做出上规模的活动。从而加大遂宁新都在学院宣传面和影响力；
2、晚会为遂宁新都冠名，并以赞助单位的形式在背景幕布出现；
3、演出当天，在演出现场为遂宁新都提供必要的宣传场地。如：展板、展台、标语等；
5、演出前介绍遂宁新都来宾，邀请贵方领导为五四晚会致辞、讲话；
6、由遂宁新都提供内容，演出中搞两次以上现场有奖知识问答；
7、演出当天结束后，我们将以新闻形式在校园网站、校园广播站进行宣传报道；
8、为遂宁新都预留二至三个节目，以便加深学生印象；
9、经与遂宁新都协商后，邀请遂宁市消防支队参与晚会。
五、遂宁新都提供联谊赞助
1、提供联谊晚会舞台搭建，幕布制作、悬挂（样式、内容由双方协商决定），灯光、音响设备等；
2、提供有奖知识问答相应的奖品；
3、提供演出、演职人员纪念品；
4、可以向学生发放购物的会员卡、优惠卡；
5、为到场院、系等嘉宾提供纪念品；
6、提供晚会组织、宣传费用××元；
7、提供晚会主持人，学生服装租借、化妆、舞台布置等费用××元。
一、 策划书名称
写清策划书名称，简单明了，如xx 活动策划书，xx为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题
二、 活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在
活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
三、 活动时间与地点
该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，
比如教室申请、场地因素、天气状况等。
四、 活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识
宣传、展览、调查、讲座等。
五、 活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称
和大致内容。
六、 活动开展
作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式
出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：
(一) 活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等); (二) 活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等); 注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。 (三) 活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);
注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。
七、 活动经费预算
经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需要资金赞助，联系社团联外联部。
对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的.首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。
上周协会开会内容就是如何写一份策划书，今天正好有时间，我给大家总结一下。
首先任何策划书都得有一个名字，就跟人一样。咱们讲的是校园活动的策划书，那就写上这个“活动的名称+策划书”。要求就是表达准确，新颖，可以吸引人。
第二步是活动背景、目的及其意义。背景就起一个承上启下的作用，可能是一个问题背景中提到，然后目的和意义中又提到要解决它，这就讲究思维的连贯性。这三部分分开写但其实要一气呵成。
第三步，活动形式及内容。活动的形式就是你这个活动具体以什么形式来做这个活动，比如做个演讲比赛、海报比赛、街舞比赛等。这个比较重要，要求是有新意，新颖的活动形式更容易让同学们参与。
第四步，活动开展的流程。我一般把这部分分为三个阶段：前期、中期、后期。前期包括你的宣传方案、物料的准备、拉赞助等一系列过程。中期呢，包括活动那几天你打算怎么来做。如果是一天的话，要安排每个时间段工作的人，每个人的任务等。如果是几天的话，也要把每天的活动内容写上去。后期，你觉得一个活动后期需要做什么？无非是一些反馈总结等环节，你总得给学校提供一些活动成果吧，对公司来说你得吧照片和活动结果给人家。如果你想进一步宣传的话，你可以吧自己的成果做成视频，传到网上，说不定有高点击率哦！！
第五步，活动预算,如果你这个活动没找赞助商也就算了。如果找了的话，你必须把每项的预算都列清楚。否则公司也会认为你在骗人家，怎么可能给你赞助呢。
第六步，活动突发事件及解决。活动中可能出现问题的环节你必须都考虑到，负责这个活动可能因为某个环节的失败而都完成不了。这个也是别人看你能力的一方面，提前做好准备，才能保证活动的成功进行。
第七步，活动主办方及合作方。这个写清楚就行了哈！
第八步，附加，也就是还需要准备一些什么东西你可以加进去。比如某个场地里你安排的座位表，你把嘉宾、领导的席位安排一下最好。你还可以附一张以前做过的类似活动照片，让审核人看看效果。
这是我们协会上次开会的成果，大家觉得不对的地方记得留言提意见昂！